Información sobre protección de datos financieros
Información general sobre la aplicación de las disposiciones de protección de datos de los artículos 12 a 14 del Reglamento general de protección de datos en el Departamento de Finanzas de la ciudad de peregrinación de Kevelaer
Prólogo
Usted entra en contacto con el Departamento de Hacienda porque, por ejemplo , es propietario de un inmueble, tiene que pagar por el uso de una instalación municipal, espera un pago de la ciudad de peregrinación de Kevelaer, tiene que pagar una multa de aparcamiento, tiene un perro o, como empresario, tiene que presentar declaraciones de la renta y pagar impuestos o también puede solicitar devoluciones. En cada caso, tenemos que recoger y tratar datos "personales".
La siguiente información se refiere a la recogida y el tratamiento de estos datos.
Además de las normas generales de protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos, Ley de Protección de Datos del Estado de Renania del Norte-Westfalia), el Código Fiscal también se aplica directa o indirectamente al tratamiento de datos con fines fiscales.
Si el departamento de Finanzas procesa datos personales, esto significa que recopila, almacena, utiliza, transmite o elimina estos datos , por ejemplo.
A continuación le informamos sobre qué datos personales recogemos, de quién los recogemos y qué hacemos con ellos. También le informamos sobre sus derechos en materia de protección de datos y a quién puede dirigirse al respecto.
Índice
1 ¿Quiénes somos?
2 ¿Quiénes son sus personas de contacto?
3. ¿con qué fin tratamos sus datos personales?
4 ¿Qué datos personales tratamos?
5 ¿Cómo tratamos estos datos?
6 ¿En qué circunstancias podemos transmitir sus datos a terceros?
7 ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
8. ¿qué derechos (derecho de información, derecho de oposición , etc.) tiene?
1 ¿Quiénes somos?
"Nosotros", es decir, el Departamento de Finanzas de la ciudad de peregrinación de Kevelaer, somos responsables del tratamiento de datos personales con fines fiscales, en la medida en que se trate de la comprobación, recaudación y determinación del impuesto sobre actividades económicas o bienes inmuebles, incluidas las tasas de usuario relacionadas con la propiedad, el impuesto sobre atracciones y el impuesto sobre perros. El Departamento de Finanzas de la ciudad de peregrinación de Kevelaer también procesa datos personales con fines de gestión de ingresos, ejecución de reclamaciones y gestión de gastos.
2 ¿Quiénes son sus personas de contacto?
La persona responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos es el alcalde de la ciudad de peregrinación de Kevelaer, Dr. Dominik Pichler, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, número de teléfono: (02832) 122 - 206, correo electrónico: dominik.pichler@kevelaer.de.
El responsable de la protección de datos de la ciudad de peregrinación de Kevelaer, la Sra. Nina Neunheuser, comprueba y supervisa la base jurídica y los requisitos. Puede ponerse en contacto con la responsable de la protección de datos en el número de teléfono (02832) 122 - 204 y en la dirección de correo electrónico: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de.
3. ¿con qué fin tratamos sus datos personales?
3.1 Gestión de ingresos, ejecución de créditos, gestión de gastos
El departamento de finanzas se encarga de la contabilidad financiera de la ciudad de peregrinación de Kevelaer de conformidad con el artículo 93 del código municipal de Renania del Norte-Westfalia.
La gestión y el control deben cumplir los requisitos de la Ordenanza presupuestaria municipal de Renania del Norte -Westfalia. Según el artículo 23 (1) de la Ordenanza presupuestaria municipal de Renania del Norte-Westfalia, deben tomarse las medidas adecuadas para garantizar que los créditos del ayuntamiento se registren íntegramente, se hagan valer y se cobren a su debido tiempo y que las obligaciones del ayuntamiento sólo se cumplan cuando sean exigibles. De conformidad con el art. 2 (1) núm. 2 de la Ley de ejecución administrativa de Renania del Norte-Westfalia, la autoridad de ejecución para la ciudad de peregrinación de Kevelaer se encuentra en la tesorería municipal de la ciudad de peregrinación de Kevelaer.
Recibimos datos personales de las oficinas de la ciudad de peregrinación de Kevelaer que han entrado en contacto con usted para establecer reclamaciones, por ejemplo, cotizaciones de los padres por la asistencia de un hijo a una guardería, notificación de multas, notificación de prestaciones sociales, contrato de suministros y servicios a la ciudad de peregrinación de Kevelaer. No obstante, el Departamento de Finanzas sólo recibe la información y los datos personales necesarios para la tramitación de la contabilidad y los pagos.
También recibimos información de usted, por ejemplo, el consentimiento para domiciliar el pago a través de un mandato SEPA.
3.2 Fines fiscales
Para cumplir nuestra tarea de calcular y recaudar impuestos y tasas de conformidad con las disposiciones del Código Fiscal alemán y la legislación tributaria, necesitamos datos personales (artículo 85 del Código Fiscal alemán).
Sus datos personales sólo se tratarán en el marco del procedimiento fiscal para el que se recogieron (artículo 29b del Código Fiscal alemán). Solo en los casos expresamente autorizados por la ley podremos tratar también los datos personales recabados para llevar a cabo un procedimiento fiscal con otros fines fiscales o no fiscales (tratamiento posterior conforme al artículo 29c, apartado 1, del Código Fiscal alemán).
4 ¿Qué datos personales tratamos?
En particular, tratamos los siguientes datos personales:
- Datos personales de identificación y contacto, por ejemplo, nombre y apellidos, dirección, número de identificación fiscal, dirección de correo electrónico, número de teléfono
- Datos relativos a la propiedad y la tenencia, por ejemplo, número de perros, actos organizados, propiedad de tierras y empresas comerciales.
Información necesaria para la liquidación y recaudación de impuestos, por ejemplo
- valores unitarios tasados e importes del impuesto sobre bienes inmuebles, gastos e ingresos, importes del impuesto sobre actividades económicas, ingresos procedentes del juego
- Información sobre declaraciones y solicitudes de impuestos presentadas, así como recursos legales.
Recopilamos sus datos personales principalmente de usted mismo, por ejemplo, a través de sus declaraciones fiscales, notificaciones y solicitudes. Además, recabamos sus datos personales de terceros si estos están legalmente obligados a notificárnoslos.
Ejemplos:
Recibimos los importes medidos del impuesto sobre bienes inmuebles y el impuesto sobre actividades económicas de la Agencia Tributaria, los datos del registro de empresas del Departamento de Seguridad y Orden, y los datos del padrón de habitantes del Servicio de Atención al Ciudadano.
Si no conseguimos aclarar una cuestión fiscal con su ayuda, también podemos recabar datos personales sobre usted haciendo consultas a terceros( por ejemplo, solicitando información al propietario). También podemos procesar información de acceso público( por ejemplo, de periódicos, registros públicos o anuncios públicos).
5 ¿Cómo tratamos estos datos?
Sus datos personales se almacenan en el proceso contable y fiscal. Se procesan automáticamente con fines contables o para la liquidación y recaudación de impuestos. Utilizamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos personales contra la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita y contra la divulgación o el acceso no autorizados. Nuestras normas de seguridad están siempre en consonancia con los últimos avances tecnológicos.
Como autoridad de control, trabajamos sobre la base de expedientes en papel que sólo se conservan a efectos de cobro.
6 ¿En qué circunstancias podemos transmitir sus datos a terceros?
Sólo podremos transmitir los datos personales de que tengamos conocimiento a otras personas u organismos( por ejemplo, tribunales administrativos, otros departamentos de la administración municipal u otras autoridades) si usted ha dado su consentimiento para ello o si la transmisión está autorizada por ley.
7 ¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?
7.1 Gestión de ingresos, ejecución de créditos, gestión de gastos
Los libros de caja deben conservarse durante diez años, los recibos -con excepción de los recibos con periodos de conservación especiales- y los demás documentos deben conservarse durante seis años. Los plazos comienzan el 1 de enero del ejercicio siguiente a la resolución del consejo sobre la aprobación de los estados financieros anuales (artículo 58 de la Ordenanza presupuestaria municipal de Renania del Norte-Westfalia).
7.2 Fines fiscales
Debemos conservar los datos personales mientras sean necesarios para el procedimiento fiscal. Esto se basa en los plazos de prescripción fiscal (artículos 169 a 171 del Código Fiscal alemán y artículos 228 a 232 del Código Fiscal alemán).
También podemos almacenar datos personales relacionados con usted con el fin de procesarlos para futuros procedimientos fiscales (artículo 88a del Código Fiscal alemán).
8. ¿qué derechos (derecho de información, derecho de oposición , etc.) tiene?
Usted tiene varios derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos. Encontrará más información al respecto en los artículos 15 a 18 y 21 del Reglamento General de Protección de Datos:
Þ Derecho a la información
Puede solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros. En su solicitud de información, debe especificar su petición para facilitarnos la recopilación de los datos necesarios. Por lo tanto, la solicitud debe incluir detalles del procedimiento administrativo específico( por ejemplo, tipo de impuesto y año) y la fase del procedimiento( por ejemplo, determinación de la responsabilidad o procedimiento de multa).
Þ Derecho de rectificación
Si los datos que le conciernen no son (o han dejado de ser) correctos, puede solicitar su rectificación. Si sus datos están incompletos, puede solicitar que se completen.
Þ Derecho de anulación
Puede solicitar la supresión de sus datos personales. Su derecho a la supresión depende, entre otras cosas, de si los datos que le conciernen siguen siendo necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (véase la sección 7).
Þ Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de los datos que le conciernen. La restricción no impide el tratamiento si existe un interés público importante en el tratamiento( por ejemplo, una fiscalidad legal y uniforme).
Þ Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de los datos que le conciernen. Sin embargo, no podremos cumplirlo si existe un interés público superior en el tratamiento o si una disposición legal nos obliga a tratar los datos( por ejemplo, aplicación del procedimiento tributario).
Þ Derecho a presentar una reclamación
Si considera que no hemos atendido su solicitud o lo hemos hecho de forma incompleta, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente. La autoridad supervisora de la protección de datos de la ciudad de peregrinación de Kevelaer es el Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia, Apartado de correos 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. (0 2 11) 38 42 4-0, Fax. (0 2 11) 38 42 4-10 o correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de.
Si su reclamación se refiere a la recaudación del impuesto sobre bienes inmuebles o del impuesto sobre actividades económicas, el Comisionado Federal para la Protección de Datos y la Libertad de Información (bfdi) es la autoridad de control competente en materia de protección de datos. Puede ponerse en contacto con ellos en la siguiente dirección postal Husarenstraße 30, 53117 Bonn; por teléfono (0 22 8) 99 77 99-0 (sede central) y por correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de.
Información general sobre estos derechos
En algunos casos, no podemos o no podemos acceder a su solicitud(por ejemplo, artículos 32c a 32f del Código Fiscal alemán). Si la ley lo permite, en este caso siempre le informaremos del motivo de la denegación.
No obstante, por lo general le responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Si necesitamos más de un mes para una aclaración definitiva, recibirá un mensaje provisional.