Información sobre protección de datos Ley de notificación
Información con arreglo al artículo 13 del Reglamento general de protección de datos (RGPD) para la
Recogida de datos personales de los interesados
Persona responsable
Alcalde de la ciudad de peregrinación de Kevelaer
Dr. Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Teléfono: 02832-122-206
Correo electrónico: dominik.pichler@kevelaer.de
Responsable de protección de datos
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
Correo electrónico: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Finalidad del tratamiento de datos
La autoridad de registro debe registrar los datos personales de las personas (residentes) que viven en su área de responsabilidad con el fin de establecer y verificar su identidad y residencia. Los datos personales almacenados en los registros de población son utilizados por la autoridad de registro para satisfacer las necesidades legítimas de información de organismos no públicos y particulares, así como de organismos públicos, de conformidad con las disposiciones sobre información del registro de población y transferencias de datos, y para ayudar en la realización de tareas por parte de otros organismos públicos. En determinadas ocasiones, los datos se transfieren regularmente a otros organismos públicos o comunidades religiosas.
Base jurídica principal
El tratamiento de sus datos personales se basa en los siguientes fundamentos jurídicos:
Art. 6 párr. 1 c) GDPR en relación con. §§ Secciones 2, 33 ss, 42, 44 ss. Ley Federal de Registro (BMG)
Destinatarios y categorías de destinatarios de los datos
- La autoridad de registro puede transferir datos del padrón de habitantes a otros organismos públicos de Alemania, organizaciones religiosas de derecho público y servicios de localización o transmitir datos dentro de la administración municipal de Kevelaer en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de sus propias tareas o las del ámbito de responsabilidad del destinatario.
- Previa solicitud, los particulares y los organismos no públicos pueden obtener información sobre datos personales individuales a cambio de una tasa, siempre que la persona en cuestión pueda ser claramente identificada por la autoridad de registro basándose en la información facilitada por el solicitante. Previa solicitud, los particulares y los organismos no públicos pueden obtener información sobre un gran número de personas no identificadas en relación con su pertenencia a un grupo (por ejemplo, un año concreto de nacimiento) y determinados datos personales si puede establecerse un interés público. Los organismos extranjeros no pertenecientes a la Unión Europea se equiparan a los organismos no públicos.
- Los partidos, las agrupaciones de electores y otros organizadores de propuestas electorales pueden recibir datos de registro en relación con las elecciones y votaciones a nivel estatal y municipal.
- Los cargos electos, la prensa y los organismos de radiodifusión podrán recibir los datos directamente relacionados con este fin especial en el caso de los aniversarios.
- A efectos de publicación en libretas de direcciones impresas, los editores de libretas de direcciones sólo pueden recibir de la autoridad de registro los datos individuales y exhaustivamente enumerados de todos los residentes mayores de edad.
- El propietario o arrendador de un piso tiene derecho a información sobre los residentes registrados en su piso si puede demostrar de forma creíble un interés legal. También puede dirigirse a la autoridad de registro para asegurarse de que la persona cuya mudanza ha confirmado se ha inscrito en la autoridad de registro.
- Los datos pueden transferirse a organismos públicos de otros Estados miembros de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo (EEE), así como a instituciones y organismos de la Unión Europea o de la Comunidad Europea de la Energía Atómica, en el contexto de actividades que entren total o parcialmente en el ámbito de aplicación del Derecho de la Unión Europea, si ello es necesario para el cumplimiento de la misión pública que es competencia de la autoridad informadora o de la competencia del destinatario. Un requisito previo para la transferencia dentro del EEE es que los Estados del EEE adopten el contenido del Reglamento General de Protección de Datos.
Duración del almacenamiento y plazos de conservación
Tras la partida o el fallecimiento del residente, la autoridad de registro debe eliminar inmediatamente todos los datos que no se utilicen para establecer la identidad y la prueba de residencia y que no sean necesarios a efectos electorales y del impuesto sobre la renta o para realizar trámites de ciudadanía. Una vez transcurridos cinco años desde la partida o el fallecimiento del residente, los datos almacenados para cumplir las tareas de la autoridad de registro se conservarán durante un periodo de 50 años y se protegerán mediante medidas técnicas y organizativas. Durante este periodo, los datos ya no podrán tratarse, a excepción de los apellidos y el nombre, así como el nombre anterior, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento y, en caso de nacimiento en el extranjero, también el país, las direcciones actual y anterior, la fecha de salida, así como la fecha de defunción, el lugar de defunción y, en caso de defunción en el extranjero, también el país. La prohibición de tratamiento no se aplica a los casos especificados en el artículo 13, apartado 2, frase 3 BMG. Para determinados datos se aplican plazos de supresión más breves de conformidad con el artículo 14 BMG.
Derechos del interesado
En este punto se indican expresamente sus derechos de información, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, transmisión de datos y oposición en relación con los datos personales recogidos. La base jurídica para ello son los artículos 15 a 21 del Reglamento general de protección de datos de la UE y los artículos 49 y 50 de la Ley estatal de protección de datos de Renania del Norte-Westfalia.
Derecho de cancelación de autorizaciones
La transferencia de datos personales con fines publicitarios o de comercio de direcciones sólo está permitida si el interesado ha dado su consentimiento (art. 44 (3) frase 1 BMG en relación con el art. 6 (1) a) GDPR). El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento del organismo al que se dio previamente el consentimiento de conformidad con el Art. 7 párrafo 3 GDPR.
Autoridad de control competente
Comisario de Protección de Datos y Libertad de Información de Renania del Norte-Westfalia
Apartado de correos 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de