En juillet, l'archiviste Till Bodden a téléchargé les 6 300 premières unités de description (terme archivistique désignant la description ou les "métadonnées" des dossiers) sur le portail d'archives NRW.
Ainsi, les utilisateurs peuvent désormais effectuer des recherches en ligne de manière autonome dans les fonds de Kevelaer et de l'ancienne administration de Kervenheim jusqu'à l'année 1970 environ et avoir une vue d'ensemble des archives des archives municipales de Kevelaer. Les dossiers proprement dits, qui font partie des métadonnées, sont numérisés au fur et à mesure. L'instrument de recherche dans le portail d'archives NRW - en fait un répertoire sur les fonds d'archives de la ville - est donc une pierre angulaire et un pas de plus vers la numérisation progressive des archives. L'offre sera également complétée à l'avenir par d'autres informations.
Le site se trouve à l'adresse https://www.archive.nrw.de/stadtarchiv-kevelaer. Si l'on clique sur "Recherche directe", on trouve les fonds des archives municipales de Kevelaer dans une structure arborescente. Grâce à une recherche par mots-clés et à un classement thématique, il est possible d'effectuer une recherche dans les métadonnées des documents officiels et des fonds anciens. "Si l'on a trouvé un document ou un dossier qui nous intéresse via le répertoire du portail d'archives, on peut le demander à nos archives via la cote et le consulter sous forme numérique ou sur place", explique l'archiviste Till Bodden à propos de l'utilisation du portail d'archives.
Les documents les plus anciens dans les archives datent du début du 17e siècle. Il s'agit principalement de listes d'impôts et de documents relatifs à l'assistance aux pauvres à Kevelaer.