De Kevelaer fotobibliotheek
Met ongeveer 5.000 historische foto's, dia's en negatieven uit de recente en oudere geschiedenis van de stad, geeft de Kevelaer fototheek inzicht in het bezit van het stadsarchief van het bedevaartsoord Kevelaer. De acht fotogalerijen zijn verdeeld over de vijf dorpen Kervenheim, Kevelaer, Twisteden, Wetten en Winnekendonk. Daarnaast zijn er drie galerijen over de onderwerpen kerken en bedevaart, evenementen en persoonlijkheden uit Kevelaer.
De fototheek is bedoeld om u uit te nodigen om visueel door de geschiedenis van de stad te bladeren en om de dialoog aan te moedigen: Het stadsarchief verwelkomt uw vragen of aanvullingen in de vorm van eigentijdse getuigenverslagen over afzonderlijke beelden, anekdotes over gebeurtenissen of als u uw privé- of commerciële beelden aan ons beschikbaar stelt. U kunt rechtstreeks per e-mail contact met ons opnemen.
Als je digitale foto's of films hebt die nog niet in ons beeldarchief zijn opgenomen, zouden we het heel fijn vinden als je ze naar ons opstuurt. We nemen ook graag je papieren foto's, albums, diacollecties of filmrolletjes in bruikleen.
Het stadsarchief zelf heeft nog meer foto's, die om auteursrechtelijke redenen niet allemaal op onze website kunnen worden getoond, maar waarvan sommige op verzoek in de studiezaal kunnen worden bekeken.
Projectbeschrijving
In november 2021 diende het gemeentearchief Kevelaer een subsidieaanvraag in bij het financieringsprogramma WissensWandel Neustart Kultur met het project "Kick-off voor een digitaal gemeentearchief". In februari kreeg het archief eindelijk te horen dat het voorgestelde project positief was beoordeeld door de deskundige jury en dat de financierende instantie 90% van de kosten zou dekken.
Initiële situatie
Het uitgangspunt voor het project om het fotobestand van het archief te digitaliseren en vast te leggen was de toegenomen interne en externe vraag naar fotomateriaal. Aan het begin van de verwerking was de voorraad niet goed opgeslagen, d.w.z. los in dozen zonder sortering. Door het gebrek aan organisatie was het niet mogelijk om de foto's snel te vinden en beschikbaar te stellen. De eerste stap in het project was daarom het verzamelen, thematisch sorteren en classificeren van al het fotomateriaal.
Realisatie van het project
Na het sorteren en structureren van het beeldmateriaal uit verschillende delen van de administratie begon het kernwerk van het project: digitaliseren. De foto's, dia's en negatieven werden stuk voor stuk gedigitaliseerd met de archiefscanner en indien nodig werden beschadigde delen opnieuw bewerkt. De foto's, dia's en negatieven werden vervolgens verpakt in dozen, enveloppen en Leporellos die geschikt waren voor archivering en gecatalogiseerd. De resulterende gegevensrecords werden ook gesorteerd en opgeslagen.
Resultaat
Als onderdeel van het project zijn tot nu toe ongeveer 18.500 foto's, dia's en negatieven gecategoriseerd en gedigitaliseerd. De collectie is ook gecatalogiseerd en verpakt, zodat de beelden beschermd tegen invloeden van buitenaf kunnen worden opgeslagen en snel toegankelijk zijn wanneer ze nodig zijn.
Gebruik van afbeeldingen en copyright
Hoewel veel van de gepresenteerde foto's en afbeeldingen gemaakt zijn in het kader van de administratieve activiteiten van de stad en er geen auteursrecht meer op rust, presenteert dit portaal, de Kevelaerer Fotothek, een gemengde collectie. Alle hier gepresenteerde afbeeldingen zijn in het bezit van het stadsarchief, ook al kan hun herkomst niet altijd duidelijk worden aangetoond. Het archief probeert daarom vaak de auteurs/rechthebbenden te identificeren. Daarom is voorafgaand overleg met het stadsarchief en verificatie voor verder gebruik essentieel. Op voorwaarde dat er geen auteursrechten moeten worden gerespecteerd, is het voor het Stadsarchief mogelijk om de originele digitale kopieën (zonder watermerken) door te geven en te gebruiken, vooral voor wetenschappelijke doeleinden. In alle andere gevallen beslist de auteur/rechthebbende hierover.