De archivarissen van de lokale autoriteiten in het Kleefse district kwamen bijeen in het Kleefse districtsarchief in Geldern. De tweejaarlijkse bijeenkomsten dienen om te netwerken en informatie uit te wisselen over actuele onderwerpen.
Om in geval van nood snel te kunnen reageren - bijvoorbeeld bij waterschade - en waardevolle cultuurgoederen te kunnen redden, hebben elf gemeentearchieven in het district Kleef nu de krachten gebundeld in een noodnetwerk. Districtsarchivaris Dr. Beate Sturm gaf op de conferentie informatie over het werk op dit gebied.
Een ander onderwerp op de bijeenkomst was de invoering van digitale dossiers in administraties, waarbij het gemeentearchief actief betrokken is: Ze geven advies over het opstellen van dossierplannen, voeren een digitaal langetermijnarchief in en geven administratief personeel advies over zaken die te maken hebben met archiefbeheer. "Aangezien de administraties hier nieuwe wegen inslaan, is een goede uitwisseling tussen de archivarissen bijzonder belangrijk," benadrukte Dr. Sturm. De laatste ontwikkelingen bij het Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) stonden ook op de agenda. De focus lag hier op het Niederrheinportal, dat momenteel wordt gepland. In de toekomst zullen naast informatie over de inhoud van archiefstukken ook digitale reproducties en elektronische bestanden op het portaal worden gepresenteerd. "Onderdeel van het portaal wordt een digitale leeszaal waar 24 uur per dag, zeven dagen per week onderzoek kan worden gedaan en geselecteerd archiefmateriaal direct kan worden ingezien", aldus de districtsarchivaris.
Dr Manuel Hagemann van het Archivberatungs- und Fortbildungs-Zentrum (AFZ-LVR) was te gast bij het districtsarchief. Als gebiedsadviseur voor het district Kleve adviseert Dr Hagemann de archieven over alles wat te maken heeft met het archiveren van hun bezittingen en het beheer van de archieven. De dag werd afgesloten met een rondleiding door het opslaggebouw van het districtsarchief.