Informatie gegevensbescherming financiën
Algemene informatie over de uitvoering van de gegevensbeschermingsbepalingen van de artikelen 12 tot en met 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming in de afdeling Financiën van het bedevaartsoord Kevelaer
Voorwoord
Je komt in contact met de afdeling Financiën omdat je bijvoorbeeld eigenaar bent van een woning, moet betalen voor het gebruik van een gemeentelijke voorziening, een betaling van het bedevaartsoord Kevelaer verwacht, een parkeerbon moet betalen, een hond houdt of als ondernemer belastingaangifte moet doen en belastingen moet betalen of ook teruggaaf kunt aanvragen. In alle gevallen moeten we "persoonlijke" gegevens verzamelen en verwerken.
De volgende informatie heeft betrekking op het verzamelen en verwerken van deze gegevens.
Naast de algemene regelgeving voor gegevensbescherming (Algemene Verordening Gegevensbescherming, Wet Bescherming Staatsgegevens NRW) is de belastingwet direct of indirect ook van toepassing op gegevensverwerking voor belastingdoeleinden.
Als de afdeling Financiën persoonsgegevens verwerkt, betekent dit dat zij deze gegevens bijvoorbeeld verzamelt, opslaat, gebruikt, doorgeeft of verwijdert .
Hierna informeren wij u over welke persoonlijke gegevens wij verzamelen, van wie wij deze verzamelen en wat wij met deze gegevens doen. We informeren u ook over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming en met wie u in dit verband contact kunt opnemen.
Inhoudsopgave
1 Wie zijn wij?
2 Wie zijn je contactpersonen?
3. met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?
4 Welke persoonlijke gegevens verwerken we?
5 Hoe verwerken we deze gegevens?
6 Onder welke omstandigheden mogen wij uw gegevens aan derden doorgeven?
7 Hoe lang bewaren we uw gegevens?
8. Welke rechten heb je (recht op informatie, recht om bezwaar te maken , etc.)?
1 Wie zijn wij?
"Wij", d.w.z. de afdeling Financiën van het bedevaartsoord Kevelaer, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor fiscale doeleinden, voor zover het gaat om het onderzoeken, innen en vaststellen van handels- of onroerendgoedbelasting, met inbegrip van onroerendgoedgerelateerde gebruiksvergoedingen, vermakelijkheidsbelasting en hondenbelasting. De afdeling Financiën van het bedevaartsoord Kevelaer verwerkt ook persoonsgegevens ten behoeve van het inkomstenbeheer, het innen van vorderingen en het uitgavenbeheer.
2 Wie zijn je contactpersonen?
De verantwoordelijke persoon in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is de burgemeester van het bedevaartsoord Kevelaer, Dr. Dominik Pichler, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, telefoonnummer: (02832) 122 - 206, e-mail: dominik.pichler@kevelaer.de.
De rechtsgrondslag en vereisten worden gecontroleerd en bewaakt door de functionaris voor gegevensbescherming van het bedevaartsoord Kevelaer, mevrouw Nina Neunheuser. De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar op telefoonnummer (02832) 122 - 204 en op het e-mailadres: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de.
3. met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?
3.1 Beheer van inkomsten, afdwingen van vorderingen, beheer van uitgaven
De afdeling Financiën verzorgt de financiële boekhouding van het bedevaartsoord Kevelaer in overeenstemming met § 93 van het NRW-gemeentewetboek.
Beheer en controle moeten voldoen aan de vereisten van de gemeentelijke begrotingsverordening van NRW. Volgens artikel 23, lid 1, van de gemeentelijke begrotingsverordening NRW moeten passende maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de vorderingen van de gemeente volledig worden geregistreerd, tijdig worden vastgesteld en geïnd en dat pas aan de verplichtingen van de gemeente wordt voldaan wanneer deze opeisbaar worden. Op grond van § 2 (1) nr. 2 van de Wet administratiefrechtelijke handhaving NRW berust de handhavingsbevoegdheid voor het bedevaartsoord Kevelaer bij de gemeentekas van het bedevaartsoord Kevelaer.
Wij ontvangen persoonsgegevens van de kantoren van het bedevaartsoord Kevelaer die met u in contact zijn gekomen om aanspraken vast te stellen, bijv. ouderbijdragen voor het bezoek van een kind aan een kinderdagverblijf, kennisgeving van boetes, kennisgeving van sociale uitkeringen, contract voor leveringen en diensten aan het bedevaartsoord Kevelaer. De afdeling Financiën ontvangt echter alleen de informatie en persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de boekhoudkundige en betalingsverwerking.
We ontvangen ook informatie van u, bijvoorbeeld toestemming voor automatische incasso via een SEPA-mandaat.
3.2 Belastingdoeleinden
Om onze taak van het vaststellen en innen van belastingen en heffingen volgens de bepalingen van de Duitse belastingwet en belastingwetten te kunnen uitvoeren, hebben we persoonlijke gegevens nodig (§ 85 van de Duitse belastingwet).
Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van de belastingprocedure waarvoor ze zijn verzameld (§ 29b van het Duitse belastingwetboek). Alleen in de gevallen die uitdrukkelijk door de wet zijn toegestaan, mogen we de verzamelde persoonlijke gegevens ook verwerken om een belastingprocedure voor andere fiscale of niet-fiscale doeleinden uit te voeren (verdere verwerking in overeenstemming met artikel 29c (1) van de Duitse belastingwet).
4 Welke persoonlijke gegevens verwerken we?
Wij verwerken met name de volgende persoonsgegevens:
- Persoonlijke identificatie- en contactgegevens, zoals voor- en achternaam, adres, fiscaal nummer, e-mailadres, telefoonnummer
- Gegevens met betrekking tot eigendom en pacht, bijv . aantal honden, georganiseerde evenementen, eigendom van land en commerciële ondernemingen
Informatie die nodig is voor het vaststellen en innen van belastingen, bijv.
- geschatte eenheidswaarden en aanslagbedragen van de onroerende voorheffing, uitgaven en inkomsten, aanslagbedragen van de bedrijfsbelasting, inkomsten uit kansspelen
- Informatie over ingediende belastingaangiften en -aanvragen en rechtsmiddelen.
Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens voornamelijk van uzelf, bijvoorbeeld via uw belastingaangiften, kennisgevingen en sollicitaties. Daarnaast verzamelen we uw persoonsgegevens van derden als zij wettelijk verplicht zijn om ons hiervan op de hoogte te stellen.
Voorbeelden:
We ontvangen gemeten bedragen aan onroerendgoedbelasting en bedrijfsbelasting van de belastingkantoren, gegevens over bedrijfsregistratie van de Dienst Veiligheid en Orde en gegevens uit het bevolkingsregister van de Dienst Burgers.
Als we een fiscaal relevante kwestie niet met uw hulp kunnen ophelderen, kunnen we ook persoonsgegevens over u verzamelen door navraag te doen bij derden( bijv. informatie opvragen bij de verhuurder). We kunnen ook openbaar toegankelijke informatie verwerken( bijv. uit kranten, openbare registers of openbare aankondigingen).
5 Hoe verwerken we deze gegevens?
Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in het boekhoud- en belastingproces. Ze worden automatisch verwerkt voor boekhoudkundige doeleinden of voor het vaststellen en innen van belastingen. We gebruiken technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies of wijziging en tegen onbevoegde bekendmaking of toegang. Onze beveiligingsnormen zijn altijd in lijn met de laatste technologische ontwikkelingen.
Als handhavingsinstantie werken we op basis van papieren dossiers die alleen worden bewaard voor invorderingsdoeleinden.
6 Onder welke omstandigheden mogen wij uw gegevens aan derden doorgeven?
Wij mogen alle persoonlijke gegevens die bij ons bekend zijn geworden alleen doorgeven aan andere personen of instanties( bijv. administratieve rechtbanken, andere afdelingen van het stadsbestuur of andere autoriteiten) als u hiervoor toestemming hebt gegeven of als de overdracht wettelijk is toegestaan.
7 Hoe lang bewaren we uw gegevens?
7.1 Beheer van inkomsten, afdwingen van vorderingen, beheer van uitgaven
De kasboeken moeten tien jaar worden bewaard, de kwitanties - met uitzondering van kwitanties met een speciale bewaartermijn - en de overige documenten zes jaar. De termijnen beginnen op 1 januari van het boekjaar dat volgt op het besluit van de raad over de goedkeuring van de jaarrekening (artikel 58 van de gemeentelijke begrotingsverordening NRW).
7.2 Belastingdoeleinden
We moeten persoonlijke gegevens bewaren zolang dat nodig is voor de belastingprocedure. Dit is gebaseerd op de belastingverjaringstermijnen (artikelen 169 tot 171 van de Duitse belastingwet en artikelen 228 tot 232 van de Duitse belastingwet).
We kunnen ook persoonlijke gegevens over u opslaan om deze te verwerken voor toekomstige belastingprocedures (artikel 88a van de Duitse belastingwet).
8. Welke rechten heb je (recht op informatie, recht om bezwaar te maken , etc.)?
U hebt verschillende rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie is te vinden in de artikelen 15 tot 18 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:
Þ Recht op informatie
U kunt informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt. In uw verzoek om informatie dient u uw verzoek te specificeren, zodat wij de benodigde gegevens gemakkelijker kunnen verzamelen. Het verzoek moet daarom details bevatten over de specifieke administratieve procedure( bijv. belastingsoort en -jaar) en het stadium van de procedure( bijv. vaststelling van aansprakelijkheid of boeteprocedure).
Þ Recht op correctie
Als de informatie over jou niet (meer) correct is, kun je een correctie aanvragen. Als uw gegevens onvolledig zijn, kunt u vragen deze aan te vullen.
Þ Recht op annulering
U kunt verzoeken om het wissen van uw persoonlijke gegevens. Uw recht op wissen is onder andere afhankelijk van de vraag of wij de gegevens die op u betrekking hebben nog nodig hebben om onze wettelijke verplichtingen na te komen (zie sectie 7).
Þ Recht op beperking van de verwerking
U hebt het recht om te vragen dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt. De beperking verhindert de verwerking niet als er een zwaarwegend algemeen belang is bij de verwerking( bijv. rechtmatige en uniforme belastingheffing).
Þ Recht van bezwaar
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op u betrekking hebben, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie. We kunnen hier echter niet aan voldoen als er een hoger openbaar belang is voor de verwerking of als een wettelijke bepaling ons verplicht de gegevens te verwerken( bijv. implementatie van de belastingprocedure).
Þ Recht om een klacht in te dienen
Als u van mening bent dat wij niet of niet volledig aan uw verzoek hebben voldaan, kunt u een klacht indienen bij de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van het bedevaartsoord Kevelaer is de Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen, Postbus 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. (0 2 11) 38 42 4-0, Fax. (0 2 11) 38 42 4-10 of e-mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Als uw klacht betrekking heeft op de inning van onroerendgoedbelasting of bedrijfsbelasting, is de federale commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (bfdi) de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. U kunt deze bereiken op het volgende postadres: Husarenstraße 30, 53117 Bonn; per telefoon (0 22 8) 99 77 99-0 (hoofdkantoor) en per e-mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Algemene informatie over deze rechten
In sommige gevallen kunnen of mogen we niet aan uw verzoek voldoen(bijv. artikel 32c tot 32f van de Duitse belastingwet). Als dit wettelijk is toegestaan, zullen we u in dit geval altijd informeren over de reden van de weigering.
Over het algemeen krijgt u echter binnen een maand na ontvangst van uw verzoek antwoord. Als we langer dan een maand nodig hebben voor een definitieve opheldering, ontvang je tussentijds bericht.