Informatie over gegevensbescherming bij gemeentelijke warmteplanning
Informatie krachtens artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) voor de
Verzamelen van persoonlijke gegevens van betrokkenen
Verantwoordelijke
Burgemeester van het bedevaartsoord Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Functionaris voor gegevensbescherming
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Doel van gegevensverwerking
Het doel van de gegevensverwerking is de gemeentelijke warmteplanning. Uw persoonlijke gegevens die in deze context worden verwerkt, zijn geoormerkt, d.w.z. ze worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Belangrijkste rechtsgrondslag
De verwerking van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgrondslag:
Als we persoonsgegevens verwerken in het kader van de gemeentelijke warmteplanning, gebeurt dit om te voldoen aan onze wettelijke verplichting volgens Art. 6 para. 1 lit c) GDPR in combinatie met Art. 10 e.v.. § 10 e.v. WPG.
In principe ontvangen we de gegevens voor de inventarisatieanalyse al in gepseudonimiseerde of geanonimiseerde vorm van de instanties die informatie moeten verstrekken. Gepseudonimiseerd betekent dat derden bijvoorbeeld geen persoonlijke referentie kunnen vaststellen, ook niet als er aanvullende informatie wordt toegevoegd. Geanonimiseerd betekent dat de persoonlijke referentie volledig is verwijderd.
Ontvangers en categorieën ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden alleen verwerkt binnen het kader van de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt door andere bedrijven die namens ons werken ("verwerkers"). Dienstverleners die door ons zijn aangesteld in overeenstemming met art. 28 GDPR kunnen bijvoorbeeld verwerkingsserviceproviders, IT-serviceproviders of printserviceproviders zijn. Wij hebben deze dienstverleners verplicht om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en -beveiliging. Als onderdeel van deze verplichting is onder andere bepaald dat deze dienstverleners alleen gegevens ontvangen die nodig zijn voor het uitvoeren van de betreffende bestelling.
Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen.
Duur van opslag en bewaartermijnen
Uw persoonlijke gegevens die in het kader van dit proces worden verzameld, worden opgeslagen voor de periode die nodig is voor de rechtmatige uitvoering van de taken. Daarna worden deze gegevens nog 3 jaar bewaard vanwege verdere archiveringsvereisten. Na afloop van deze periode worden de persoonlijke gegevens onherroepelijk gewist, tenzij een langere opslag om speciale redenen noodzakelijk is.
In principe wordt het wissen van persoonlijke gegevens vervangen door het anonimiseren van de gegevens.
Rechten van de betrokkene
Uw recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdracht en bezwaar met betrekking tot de verzamelde persoonlijke gegevens worden op dit punt uitdrukkelijk vermeld. De rechtsgrondslag hiervoor wordt gevormd door de artikelen 15 tot 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en de artikelen 49 en 50 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van de deelstaat NRW.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Postbus 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de