Biblioteka zdjęć Kevelaer
Zawierająca około 5000 historycznych fotografii, slajdów i negatywów z najnowszej i starszej historii miasta, biblioteka zdjęć Kevelaer zapewnia wgląd w zbiory archiwum miejskiego miasta pielgrzymkowego Kevelaer. Osiem galerii zdjęć podzielonych jest na pięć wiosek: Kervenheim, Kevelaer, Twisteden, Wetten i Winnekendonk, a także trzy galerie poświęcone kościołom i pielgrzymkom, wydarzeniom i osobistościom z Kevelaer.
Biblioteka zdjęć ma zapraszać do wizualnego przeglądania historii miasta i zachęcać do dialogu: Archiwum miejskie z zadowoleniem przyjmuje zapytania lub uzupełnienia w formie współczesnych relacji świadków na temat poszczególnych zdjęć, anegdot o wydarzeniach lub jeśli udostępnisz nam swoje prywatne lub komercyjne zdjęcia. Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeśli posiadasz cyfrowe zdjęcia lub filmy, których nie ma jeszcze w naszym archiwum obrazów, będziemy wdzięczni za przesłanie ich do nas. Chętnie wypożyczymy również papierowe zdjęcia, albumy, kolekcje slajdów lub rolki filmów.
Samo archiwum miejskie posiada dalsze zdjęcia, z których nie wszystkie mogą być pokazane na naszej stronie internetowej ze względu na prawa autorskie, ale niektóre z nich można obejrzeć w czytelni na życzenie.
Opis projektu
W listopadzie 2021 r. archiwum miejskie Kevelaer złożyło wniosek o dofinansowanie z programu finansowania WissensWandel Neustart Kultur w ramach projektu "Kick-off dla cyfrowego archiwum miejskiego". W lutym archiwum otrzymało informację zwrotną, że proponowany projekt został pozytywnie rozpatrzony przez jury ekspertów i że organ finansujący pokryje 90% kosztów.
Sytuacja początkowa
Punktem wyjścia dla projektu digitalizacji i rejestracji zbiorów fotograficznych archiwum było zwiększone zapotrzebowanie wewnętrzne i zewnętrzne na materiały fotograficzne. Na początku przetwarzania zasoby nie były przechowywane prawidłowo, tj. luzem w pudełkach bez sortowania. Z powodu braku organizacji nie było możliwe szybkie odnalezienie i udostępnienie zdjęć. Pierwszym krokiem w projekcie było zatem zestawienie, tematyczne posortowanie i sklasyfikowanie całego materiału fotograficznego.
Realizacja projektu
Po posortowaniu i uporządkowaniu materiału zdjęciowego z różnych obszarów administracji, rozpoczęła się zasadnicza część projektu: digitalizacja. Fotografie, slajdy i negatywy zostały zdigitalizowane kawałek po kawałku za pomocą skanera archiwizacyjnego, a w razie potrzeby uszkodzone obszary zostały przerobione. Zdjęcia, slajdy i negatywy zostały następnie zapakowane w pudełka, koperty i Leporellos odpowiednie do archiwizacji i skatalogowane. Powstałe w ten sposób rekordy danych zostały również posortowane i zapisane.
Wynik
W ramach projektu do tej pory skategoryzowano i zdigitalizowano około 18 500 zdjęć, slajdów i negatywów. Kolekcja została również skatalogowana i zapakowana, dzięki czemu obrazy mogą być przechowywane w sposób chroniony przed wpływami zewnętrznymi i są szybko dostępne w razie potrzeby.
Korzystanie z obrazów i prawa autorskie
Chociaż wiele z prezentowanych fotografii i obrazów zostało wykonanych w ramach działalności administracyjnej miasta i nie podlega już prawom autorskim, ten portal, Kevelaerer Fotothek, prezentuje mieszaną kolekcję. Wszystkie prezentowane tu zdjęcia są w posiadaniu archiwum miejskiego, nawet jeśli nie zawsze można jednoznacznie udowodnić ich pochodzenie. Dlatego też archiwum często stara się zidentyfikować autorów/właścicieli praw. Z tego powodu konieczna jest wcześniejsza konsultacja z archiwum miejskim i weryfikacja w celu dalszego wykorzystania. Pod warunkiem, że prawa autorskie nie muszą być przestrzegane, Archiwum Miejskie może przekazywać i wykorzystywać oryginalne kopie cyfrowe (bez znaków wodnych), zwłaszcza do celów naukowych. We wszystkich innych przypadkach decyduje o tym autor/właściciel praw.