Temat ten jest również bardzo ważny dla Kevelaer. Dlatego w 2020 r. miasto pielgrzymkowe Kevelaer zrestrukturyzowało swój dział zarządzania finansami i utworzyło w tym celu scentralizowane stanowisko. Michael Simons zajmuje stanowisko kierownika ds. finansowania od 1 maja 2020 roku. Działa jako pośrednik między organami przyznającymi dotacje a wydziałami miejskimi i zapewnia, że środki otrzymują wsparcie finansowe. Wspiera i pomaga wydziałom miejskim w inicjowaniu, planowaniu i wdrażaniu projektów. Finansowanie pomaga władzom lokalnym przezwyciężyć przeszkody finansowe i realizować projekty, które nie byłyby możliwe bez tego wsparcia ze względu na ograniczone zasoby budżetowe. Środki finansowe pochodzą z różnych źródeł, takich jak instytucje państwowe Unii Europejskiej, rząd federalny lub kraj związkowy Nadrenia Północna-Westfalia. Fundusze te są często powiązane z określonymi celami i są wykorzystywane do wspierania konkretnych projektów. Wcześniej wnioski o dofinansowanie w Kevelaer były badane i składane niezależnie przez odpowiednie działy specjalistyczne. Zmiana z systemu zdecentralizowanego na scentralizowany odciąża wyspecjalizowane wydziały, a darczyńcy mają teraz tylko jedną osobę kontaktową w urzędzie miasta.
Zadania związane z zarządzaniem dotacjami
Praca związana z zarządzaniem finansowaniem rozpoczyna się jeszcze przed złożeniem wniosku. Począwszy od wyszukiwania funduszy i sprawdzania wymogów kwalifikowalności, po współpracę z odpowiednimi działami specjalistycznymi i kompletowanie niezbędnych dokumentów do indywidualnego wniosku o dofinansowanie, zarządzanie finansowaniem obejmuje różne etapy i zainteresowane strony. W zależności od działania, proces ten może być bardzo czasochłonny. Ponadto wnioski o dofinansowanie muszą zazwyczaj zostać zatwierdzone przed rozpoczęciem projektów budowlanych. Te i wiele innych czynników należy wziąć pod uwagę w zarządzaniu finansowaniem. Jeśli wniosek o dofinansowanie zostanie zatwierdzony, uruchamia to nowe procesy, takie jak proces przetargowy dla danego działania. Jako publiczne instytucje zamawiające, władze lokalne muszą przestrzegać prawa zamówień publicznych dla projektów. W mieście pielgrzymkowym Kevelaer zarządzanie finansami jest bezpośrednio powiązane z Centralnym Biurem Zamówień, dzięki czemu ściśle powiązane procesy mogą być przeprowadzane płynnie.
Dotacje wspierają projekty miejskie
Każdego roku około 30 projektów jest zarządzanych centralnie wraz z kamieniami milowymi i terminami. Ważne jest również, aby zachować przegląd krajobrazu finansowania. W samej Nadrenii Północnej-Westfalii może istnieć do 500 różnych puli finansowania.
Poprawa infrastruktury rekreacyjnej, nowe centrum administracyjne dla młodzieży lub działania na rzecz odnowy centrum miasta i nowy system prowadzenia po parku to tylko niektóre z projektów, które nie zostałyby zrealizowane bez dofinansowania. Obecnie otrzymano zawiadomienia o zatwierdzeniu następujących projektów: budowa trzech ścieżek fitness na świeżym powietrzu w Kervenheim, Twisteden i Wetten, stworzenie koncepcji adaptacji do zmian klimatu oraz rozbudowa i renowacja infrastruktury rowerowej na dworcu kolejowym.
Praca na stanowisku kierownika ds. finansowania jest bardzo zróżnicowana i wymaga ciągłego dialogu z poszczególnymi działami - i to jest właśnie to, co Michael Simons lubi w swojej pracy: "Często jako jeden z pierwszych dowiaduję się, w jakim kierunku rozwija się miasto". W swojej pracy jest zaangażowany w wiele projektów i wspiera je od początku do końca. Duża liczba projektów miejskich i szerokie możliwości finansowania jasno pokazują, jak ważne jest zarządzanie finansami i dlaczego zarządzanie finansami zostało scentralizowane w administracji miasta Kevelaer.