Informacje o ochronie danych Prawo dotyczące raportowania
Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do
Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna
Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Inspektor ochrony danych
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Cel przetwarzania danych
Organ meldunkowy musi rejestrować dane osobowe osób (mieszkańców) mieszkających na jego obszarze odpowiedzialności w celu ustalenia i zweryfikowania ich tożsamości i miejsca zamieszkania. Dane osobowe przechowywane w rejestrach ludności są wykorzystywane przez organ rejestracyjny w celu spełnienia uzasadnionych wymogów informacyjnych organów niepublicznych i osób prywatnych, a także organów publicznych zgodnie z przepisami dotyczącymi informacji z rejestru ludności i przekazywania danych oraz w celu pomocy w wykonywaniu zadań przez inne organy publiczne. W niektórych przypadkach dane są regularnie przekazywane innym organom publicznym lub wspólnotom religijnym.
Główna podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika opiera się na następującej podstawie prawnej:
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z. §§ 2, 33 i nast., 42, 44 i nast. Federalna ustawa o rejestracji (BMG)
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
- Organ meldunkowy może przekazywać dane z rejestru mieszkańców innym organom publicznym w Niemczech, publicznym organizacjom religijnym i usługom śledzenia lub przekazywać dane w ramach administracji gminy Kevelaer, o ile jest to konieczne do wypełnienia jego własnych zadań lub zadań w zakresie odpowiedzialności odbiorcy.
- Na wniosek, osoby prywatne i podmioty niepubliczne mogą uzyskać informacje na temat indywidualnych danych osobowych za opłatą, pod warunkiem, że dana osoba może być wyraźnie zidentyfikowana przez organ rejestracyjny na podstawie informacji dostarczonych przez wnioskodawcę. Na wniosek, osoby prywatne i podmioty niepubliczne mogą otrzymać informacje na temat dużej liczby niezidentyfikowanych osób dotyczące ich przynależności do grupy (np. określony rok urodzenia) i niektórych danych osobowych, jeśli można ustalić interes publiczny. Podmioty zagraniczne spoza Unii Europejskiej są zrównane z podmiotami niepublicznymi.
- Partie, grupy wyborców i inni organizatorzy propozycji wyborczych mogą otrzymywać dane rejestracyjne w związku z wyborami i głosowaniami na szczeblu stanowym i gminnym.
- Wybrani urzędnicy, prasa i nadawcy mogą otrzymywać dane bezpośrednio związane z tym specjalnym celem w przypadku rocznic.
- Do celów publikacji w drukowanych książkach adresowych wydawcy książek adresowych mogą otrzymywać od organu meldunkowego wyłącznie indywidualne, wyczerpujące dane wszystkich dorosłych mieszkańców.
- Właściciel mieszkania lub wynajmujący ma prawo do informacji o mieszkańcach zameldowanych w jego mieszkaniu, jeśli jest w stanie wiarygodnie wykazać swój interes prawny. Mogą oni również zwrócić się do organu meldunkowego, aby upewnić się, że osoba, której wprowadzenie się potwierdzili, zarejestrowała się w organie meldunkowym.
- Dane mogą być przekazywane organom publicznym w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), a także instytucjom i organom Unii Europejskiej lub Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej w kontekście działań, które w całości lub w części wchodzą w zakres prawa Unii Europejskiej, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadania publicznego, za które odpowiedzialny jest organ składający sprawozdanie lub za które odpowiedzialny jest odbiorca. Warunkiem wstępnym przekazywania danych w ramach EOG jest przyjęcie przez państwa EOG treści ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania
Po wyjeździe lub śmierci rezydenta organ meldunkowy musi niezwłocznie usunąć wszystkie dane, które nie są wykorzystywane do ustalenia tożsamości i dowodu zamieszkania oraz nie są wymagane do celów wyborczych i podatku dochodowego lub do przeprowadzenia procedur związanych z obywatelstwem. Po upływie pięciu lat od wyjazdu lub śmierci rezydenta dane przechowywane w celu realizacji zadań organu rejestracyjnego będą przechowywane przez okres 50 lat i zabezpieczone środkami technicznymi i organizacyjnymi. W tym okresie dane nie mogą być już przetwarzane, z wyjątkiem nazwiska i imienia, a także poprzedniego imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca urodzenia, a w przypadku urodzenia za granicą również kraju, aktualnego i poprzedniego adresu, daty wyjazdu, a także daty zgonu, miejsca zgonu, a w przypadku zgonu za granicą również kraju. Zakaz przetwarzania nie dotyczy przypadków określonych w § 13 ust. 2 zdanie 3 BMG. Krótsze okresy usuwania mają zastosowanie do niektórych danych zgodnie z § 14 BMG.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.
Prawo do anulowania zgody
Przekazywanie danych osobowych w celach reklamowych lub adresowych jest dozwolone wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą (§ 44 ust. 3 zd. 1 BMG w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO zgoda może zostać w każdej chwili wycofana przez organ, któremu została wcześniej udzielona.
Właściwy organ nadzorczy
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de