Informacje dotyczące ochrony danych w zakresie miejskiego planowania zaopatrzenia w ciepło
Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do
Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna
Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Inspektor ochrony danych
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania danych jest planowanie ciepła komunalnego. Dane osobowe, które mają być przetwarzane w tym kontekście, są oznaczone, tj. będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane.
Główna podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika opiera się na następującej podstawie prawnej:
Jeśli przetwarzamy dane osobowe w kontekście miejskiego planowania ciepła, odbywa się to w celu wypełnienia naszego obowiązku prawnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 i nast. § 10 i nast. WPG.
Zasadniczo otrzymujemy już dane do analizy inwentaryzacji od organów zobowiązanych do dostarczenia informacji w formie spseudonimizowanej lub zanonimizowanej. Pseudonimizacja oznacza, że na przykład osoby trzecie nie mogą ustalić danych osobowych nawet po dodaniu dalszych informacji. Anonimizacja oznacza, że dane osobowe zostały całkowicie usunięte.
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
Dane użytkownika będą przetwarzane wyłącznie w ramach przepisów o ochronie danych.
Dane osobowe użytkownika mogą być również przetwarzane przez inne firmy działające w naszym imieniu ("podmioty przetwarzające"). Dostawcami usług zleconych przez nas zgodnie z art. 28 RODO mogą być na przykład dostawcy usług przetwarzania, dostawcy usług IT lub dostawcy usług drukowania. Zobowiązaliśmy tych usługodawców do przestrzegania naszych standardów ochrony i bezpieczeństwa danych. W ramach tego obowiązku ustalono między innymi, że ci usługodawcy będą otrzymywać tylko te dane, które są wymagane do realizacji danego zamówienia.
Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich.
Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania
Dane osobowe użytkownika zgromadzone w ramach tego procesu będą przechowywane przez okres niezbędny do zgodnego z prawem wykonania zadań. Następnie dane te będą przechowywane przez kolejne 3 lata ze względu na dalsze wymogi archiwizacyjne. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane ze szczególnych powodów.
Zasadniczo usunięcie danych osobowych zastępuje się anonimizacją danych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.
Właściwy organ nadzorczy
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de