Информация о защите данных финансы
Общая информация о применении положений статей 12-14 Общего регламента по защите данных в финансовом отделе паломнического города Кевелаер
Предисловие
Вы вступаете в контакт с финансовым отделом, например, потому , что владеете недвижимостью, платите за пользование муниципальным объектом, ожидаете выплат от паломнического города Кевелаер, оплачиваете штраф за парковку, содержите собаку или, будучи предпринимателем, подаете налоговые декларации и платите налоги, а также можете потребовать возврата средств. В каждом случае нам приходится собирать и обрабатывать "персональные" данные.
Следующая информация касается сбора и обработки этих данных.
Помимо общих правил защиты данных (Общее положение о защите данных, Закон земли Северный Рейн-Вестфалия о защите данных), Налоговый кодекс прямо или косвенно распространяется на обработку данных для целей налогообложения.
Если финансовый отдел обрабатывает личные данные, это означает, что он собирает, хранит, использует, передает или удаляет эти данные, например.
Далее мы расскажем вам о том, какие персональные данные мы собираем, от кого мы их получаем и что мы делаем с этими данными. Мы также проинформируем вас о ваших правах в вопросах защиты данных и о том, к кому вы можете обратиться по этому поводу.
Оглавление
1 Кто мы?
2 Кто является вашими контактными лицами?
3. с какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?
4 Какие персональные данные мы обрабатываем?
5 Как мы обрабатываем эти данные?
6 При каких обстоятельствах мы можем передавать ваши данные третьим лицам?
7 Как долго мы храним ваши данные?
8. какие права (право на информацию, право возражать и т. д.) у вас есть?
1 Кто мы?
"Мы", т.е. Финансовый отдел паломнического города Кевелаер, отвечает за обработку персональных данных в налоговых целях, в той мере, в какой это касается проверки, сбора и начисления торгового или имущественного налога, включая плату за пользование имуществом, налог на развлечения и налог на собак. Финансовый отдел паломнического города Кевелаер также обрабатывает персональные данные для целей управления доходами, обеспечения исполнения требований и управления расходами.
2 Кто является вашими контактными лицами?
Ответственным лицом в соответствии с Общим положением о защите данных является мэр паломнического города Кевелаер, доктор Доминик Пихлер, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, телефон: (02832) 122 - 206, e-mail: dominik.pichler@kevelaer.de.
Правовую основу и требования проверяет и контролирует ответственный за защиту данных паломнического города Кевелаер, госпожа Нина Нойнхойзер. С ответственным за защиту данных можно связаться по телефону (02832) 122 - 204 и по адресу электронной почты: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de.
3. с какой целью мы обрабатываем ваши персональные данные?
3.1 Управление доходами, обеспечение исполнения требований, управление расходами
Финансовый отдел ведет финансовый учет паломнического города Кевелаер в соответствии с § 93 муниципального кодекса Северного Рейна-Вестфалии.
Управление и контроль должны соответствовать требованиям Постановления о муниципальном бюджете Северного Рейна-Вестфалии. Согласно § 23 (1) Постановления о муниципальном бюджете Северного Рей на-Вестфалии, должны быть приняты соответствующие меры для обеспечения того, чтобы требования муниципалитета регистрировались в полном объеме, своевременно предъявлялись и взыскивались, а обязательства муниципалитета выполнялись только при наступлении срока их исполнения. В соответствии с § 2 (1) № 2 Закона об административном принуждении в Северном Рейне-Вестфалии орган принудительного исполнения для паломнического города Кевелаер находится в муниципальном казначействе паломнического города Кевелаер.
Мы получаем персональные данные из офисов паломнического города Кевелаер, которые вступали с вами в контакт для установления требований, например , родительских взносов за посещение ребенком детского сада, штрафов, уведомлений о социальных пособиях, договоров о поставках и услугах паломническому городу Кевелаер. Однако финансовый отдел получает только ту информацию и личные данные, которые необходимы для ведения бухгалтерского учета и обработки платежей.
Мы также получаем от вас информацию, например , согласие на прямое дебетование через мандат SEPA.
3.2 Налоговые цели
Для выполнения нашей задачи по начислению и сбору налогов и сборов в соответствии с положениями Налогового кодекса Германии и налогового законодательства нам необходимы персональные данные (§ 85 Налогового кодекса Германии).
Ваши персональные данные будут обрабатываться только в рамках налоговой процедуры, для которой они были собраны (§ 29b Налогового кодекса Германии). Только в случаях, прямо разрешенных законом, мы можем также обрабатывать собранные персональные данные для проведения налоговой процедуры в других налоговых или неналоговых целях (дальнейшая обработка в соответствии с § 29c (1) Налогового кодекса Германии).
4 Какие персональные данные мы обрабатываем?
Мы обрабатываем, в частности, следующие персональные данные:
- Личные идентификационные и контактные данные, например , имя и фамилия, адрес, налоговый номер, адрес электронной почты, номер телефона
- Данные, касающиеся собственности и владения, например , количество собак, организованные мероприятия, владение землей и коммерческими предприятиями
Информация, необходимая для начисления и сбора налогов, например
- оценочная стоимость единиц и суммы налога на имущество, расходы и доходы, суммы налога на торговлю, доходы от азартных игр
- Информация о поданных налоговых декларациях и заявлениях, а также о средствах правовой защиты.
В первую очередь мы получаем ваши личные данные от вас самих, например, через ваши налоговые декларации, уведомления и заявления. Кроме того, мы собираем ваши персональные данные у третьих лиц, если они по закону обязаны уведомлять нас.
Примеры:
Мы получаем измеренные суммы налога на недвижимость и торгового сбора из налоговых инспекций, данные о регистрации предприятий из Департамента безопасности и порядка, а также данные из реестра жителей из Службы граждан.
Если с вашей помощью нам не удастся прояснить вопрос, связанный с налогообложением, мы также можем собрать относящиеся к вам персональные данные, обратившись с запросом к третьим лицам( например, запросив информацию у арендодателя). Мы также можем обрабатывать общедоступную информацию( например, из газет, государственных реестров или публичных объявлений).
5 Как мы обрабатываем эти данные?
Ваши персональные данные хранятся в процессе бухгалтерского и налогового учета. Они обрабатываются автоматически либо для целей бухгалтерского учета, либо для начисления и взимания налогов. Мы используем технические и организационные меры безопасности для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного раскрытия или доступа. Наши стандарты безопасности всегда соответствуют последним технологическим достижениям.
Как исполнительный орган, мы работаем на основе бумажных файлов, которые хранятся только для целей взыскания.
6 При каких обстоятельствах мы можем передавать ваши данные третьим лицам?
Мы можем передавать все ставшие нам известными личные данные другим лицам или органам( например, административным судам, другим департаментам городской администрации или другим органам власти) только в том случае, если вы дали на это согласие или если такая передача разрешена законом.
7 Как долго мы храним ваши данные?
7.1 Управление доходами, исполнение требований, управление расходами
Кассовые книги должны храниться в течение десяти лет, квитанции - за исключением квитанций с особым сроком хранения - и другие документы должны храниться в течение шести лет. Сроки исчисляются с 1 января финансового года, следующего за решением совета о принятии годовой финансовой отчетности (раздел 58 Постановления о муниципальном бюджете NRW).
7.2 Налоговые цели
Мы должны хранить персональные данные до тех пор, пока они необходимы для процедуры налогообложения. Это основано на сроках исковой давности (§§ 169-171 Налогового кодекса Германии и §§ 228-232 Налогового кодекса Германии).
Мы также можем хранить ваши личные данные, чтобы обрабатывать их для будущих налоговых процедур (§ 88a Налогового кодекса Германии).
8. какие права (право на информацию, право возражать и т. д.) у вас есть?
У вас есть различные права в соответствии с Общим положением о защите данных. Подробности можно найти, в частности, в статьях 15-18 и 21 Общего регламента по защите данных:
Þ Право на информацию
Вы можете запросить информацию о ваших персональных данных, обрабатываемых нами. В своем запросе на получение информации вы должны уточнить свой запрос, чтобы нам было легче собрать необходимые данные. Запрос должен содержать сведения о конкретной административной процедуре( например, тип налога и год) и стадии процедуры( например, определение ответственности или процедура взыскания штрафа).
Þ Право на ректификацию
Если информация о вас неверна (или уже не верна), вы можете запросить ее исправление. Если ваши данные неполные, вы можете запросить их заполнение.
Þ Право на аннулирование
Вы можете запросить удаление ваших личных данных. Ваше право на удаление зависит, в частности, от того, требуются ли нам данные о вас для выполнения наших уставных обязанностей (см. раздел 7).
Þ Право на ограничение обработки
Вы имеете право потребовать ограничить обработку касающихся вас данных. Ограничение не препятствует обработке, если в ней есть важный общественный интерес(например, законное и единообразное налогообложение).
Þ Право на возражение
Вы имеете право в любое время возразить против обработки данных, касающихся вас, на основании вашей конкретной ситуации. Однако мы не можем выполнить это требование, если в обработке участвует общественный интерес или если закон обязывает нас обрабатывать данные( например, при выполнении процедуры налогообложения).
Þ Право на подачу жалобы
Если вы считаете, что мы не выполнили или выполнили не полностью ваш запрос, вы можете подать жалобу в ответственный орган по надзору за защитой данных. Контролирующим органом по защите данных для паломнического города Кевелаер является уполномоченный земли Северный Рейн-Вестфалия по защите данных и свободе информации, P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. (0 2 11) 38 42 4-0, Fax. (0 2 11) 38 42 4-10 или по электронной почте: poststelle@ldi.nrw.de.
Если ваша жалоба связана с взиманием налога на недвижимость или торгового сбора, компетентным органом по надзору за защитой данных является Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации (bfdi). Вы можете связаться с ним по следующему почтовому адресу: Хусаренштрассе 30, 53117 Бонн; по телефону (0 22 8) 99 77 99-0 (главный офис) и по электронной почте: poststelle@ldi.nrw.de.
Общая информация об этих правах
В некоторых случаях мы не можем или можем не выполнить ваш запрос( например, §§ 32c-32f Налогового кодекса Германии). Если это разрешено законом, мы всегда сообщим вам причину отказа в этом случае.
Однако, как правило, мы ответим вам в течение месяца после получения вашего запроса. Если нам потребуется больше месяца для окончательного разъяснения, вы получите промежуточное сообщение.