Информация о защите данных Закон об отчетности
Информация в соответствии со статьей 13 Общего регламента по защите данных (GDPR) для
Сбор персональных данных от субъектов данных
Ответственное лицо
Мэр паломнического города Кевелаер
Доктор Доминик Пихлер
Петер-Плюмпе-Платц 12
47623 Кевелаер
Тел.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Сотрудник по защите данных
Нина Нойнхойзер
Тел. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Цель обработки данных
Регистрационный орган обязан регистрировать персональные данные о лицах (жителях), проживающих в зоне его ответственности, с целью установления и проверки их личности и места жительства. Персональные данные, хранящиеся в регистрах населения, используются регистрационным органом для удовлетворения законных информационных потребностей негосударственных организаций и частных лиц, а также государственных органов в соответствии с положениями об информации из регистра населения и передаче данных, а также для содействия в выполнении задач другими государственными органами. В некоторых случаях данные регулярно передаются другим государственным органам или религиозным общинам.
Основная правовая база
Обработка ваших персональных данных осуществляется на следующей правовой основе:
Ст. 6 п. 1 c) GDPR в сочетании с. §§ § 2, 33 и далее, 42, 44 и далее. Федеральный закон о регистрации (BMG)
Получатели и категории получателей данных
- Регистрационный орган может передавать данные из регистра населения другим государственным органам Германии, общественно-правовым религиозным организациям и службам розыска, а также передавать данные в рамках муниципальной администрации Кевелаера, если это необходимо для выполнения собственных задач или задач, входящих в сферу ответственности получателя.
- По запросу частные лица и негосударственные организации могут получить информацию об индивидуальных персональных данных за плату при условии, что соответствующее лицо может быть четко идентифицировано регистрирующим органом на основании информации, предоставленной заявителем. По запросу частным лицам и негосударственным организациям может быть предоставлена информация о большом количестве неустановленных лиц, касающаяся их принадлежности к какой-либо группе (например, определенный год рождения) и некоторые персональные данные, если может быть установлен общественный интерес. Иностранные организации за пределами Европейского союза приравниваются к негосударственным организациям.
- Партии, группы избирателей и другие организаторы избирательных предложений могут получать регистрационные данные в связи с выборами и голосованием на государственном и муниципальном уровне.
- Выборные должностные лица, пресса и вещательные компании могут получать данные, непосредственно связанные с этой специальной целью, в случае юбилеев.
- Для публикации в печатных адресных книгах издатели адресных книг могут получать индивидуальные, исчерпывающие данные обо всех совершеннолетних жителях только от органа регистрации.
- Владелец квартиры или хозяин имеет право на получение информации о зарегистрированных в его квартире жильцах, если он может убедительно доказать свою законную заинтересованность. Они также могут сделать запрос в регистрационный орган, чтобы убедиться, что человек, вселение которого они подтвердили, зарегистрировался в регистрационном органе.
- Данные могут быть переданы государственным органам других стран-членов Европейского союза и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), а также учреждениям и органам Европейского союза или Европейского сообщества по атомной энергии в рамках деятельности, полностью или частично подпадающей под действие законодательства Европейского союза, если это необходимо для выполнения государственной задачи в рамках компетенции органа, предоставляющего информацию, или в рамках компетенции получателя. Необходимым условием для передачи в рамках ЕЭЗ является принятие государствами ЕЭЗ содержания Общего регламента по защите данных.
Продолжительность хранения и сроки хранения
После отъезда или смерти резидента орган регистрации должен немедленно удалить все данные, которые не используются для установления личности и подтверждения проживания и не требуются для целей выборов и подоходного налога или для осуществления процедуры получения гражданства. По истечении пяти лет с момента отъезда или смерти резидента данные, сохраненные для выполнения задач органа регистрации, будут храниться в течение 50 лет и защищены техническими и организационными мерами. В течение этого периода данные больше не подлежат обработке, за исключением фамилии и имени, а также прежнего имени, даты рождения, места рождения, а в случае рождения за границей - также страны, текущего и прежнего адресов, даты выезда, а также даты смерти, места смерти, а в случае смерти за границей - также страны. Запрет на обработку не распространяется на случаи, указанные в § 13 абз. 2 предложение 3 BMG. В соответствии с § 14 BMG к некоторым данным применяются более короткие сроки удаления.
Права субъекта данных
В этом пункте четко указаны ваши права на информацию, исправление, удаление, ограничение обработки, передачу данных и возражение в отношении собранных персональных данных. Правовой основой для этого являются статьи 15-21 Общего регламента ЕС по защите данных и разделы 49 и 50 Закона о защите данных земли Северный Рейн-Вестфалия.
Право на аннулирование согласий
Передача персональных данных в целях рекламы или адресной торговли допускается только при наличии согласия субъекта данных (§ 44 (3) предложение 1 BMG в сочетании со ст. 6 (1) a) GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время у органа, которому ранее было дано согласие, в соответствии со ст. 7 п. 3 GDPR.
Компетентный надзорный орган
Уполномоченный по защите данных и свободе информации земли Северный Рейн-Вестфалия
P.O. Box 20 04 44
40102 Дюссельдорф
Тел. 0211/38424-0
Факс. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de