Veri koruma bilgi finansmanı
Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 12 ila 14. maddelerinde yer alan veri koruma hükümlerinin Kevelaer Hac Kasabası Finans Departmanında uygulanmasına ilişkin genel bilgiler
Önsöz
Örneğin bir mülke sahip olduğunuz, belediyeye ait bir tesisin kullanımı için ödeme yapmanız gerektiği , Kevelaer hac beldesinden bir ödeme beklediğiniz, bir park cezası ödemeniz gerektiği, bir köpek beslediğiniz veya bir girişimci olarak vergi beyannamesi vermeniz ve vergi ödemeniz gerektiği ya da geri ödeme talep edebileceğiniz için Finans Departmanı ile temasa geçersiniz. Her durumda, "kişisel" verileri toplamak ve işlemek zorundayız.
Aşağıdaki bilgiler bu verilerin toplanması ve işlenmesiyle ilgilidir.
Genel veri koruma düzenlemelerine (Genel Veri Koruma Yönetmeliği, NRW Eyaleti Veri Koruma Yasası) ek olarak, Mali Kanun da doğrudan veya dolaylı olarak vergi amaçlı veri işleme için geçerlidir.
Finans departmanı kişisel verileri işliyorsa, bu, örneğin bu verileri topladığı, sakladığı , kullandığı, ilettiği veya sildiği anlamına gelir.
Aşağıda, hangi kişisel verileri topladığımız, kimden topladığımız ve bu verilerle ne yaptığımız hakkında sizi bilgilendireceğiz. Ayrıca, veri koruma konularındaki haklarınız ve bu konuda kiminle iletişime geçebileceğiniz hakkında da sizi bilgilendireceğiz.
İçindekiler tablosu
1 Biz kimiz?
2 İrtibat kişileriniz kimler?
3. ki̇şi̇sel veri̇leri̇ni̇zi̇ hangi̇ amaçla i̇şli̇yoruz?
4 Hangi kişisel verileri işliyoruz?
5 Bu verileri nasıl işliyoruz?
6 Verilerinizi hangi koşullar altında üçüncü taraflara aktarabiliriz?
7 Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
8. hangi haklara (bilgi edinme hakkı, itiraz hakkı, vb.) sahipsiniz?
1 Biz kimiz?
"Biz", yani Kevelaer Hac Kasabası Finans Departmanı, mülkle ilgili kullanıcı ücretleri, eğlence vergisi ve köpek vergisi de dahil olmak üzere ticaret veya emlak vergisinin incelenmesi, toplanması ve değerlendirilmesi ile ilgili olduğu sürece kişisel verilerin vergi amaçlı işlenmesinden sorumluyuz. Kevelaer hac beldesinin Finans Departmanı da gelir yönetimi, taleplerin uygulanması ve harcama yönetimi amacıyla kişisel verileri işler.
2 İrtibat kişileriniz kimler?
Genel Veri Koruma Yönetmeliği anlamında sorumlu kişi, Kevelaer hac kasabasının Belediye Başkanı Dr. Dominik Pichler, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, telefon numarası: (02832) 122 - 206, e-posta: dominik.pichler@kevelaer.de.
Yasal dayanak ve gereklilikler, Kevelaer hac kasabasının veri koruma görevlisi Bayan Nina Neunheuser tarafından kontrol edilir ve izlenir. Veri koruma görevlisi ile (02832) 122 - 204 numaralı telefondan ve datenschutzbeauftragte@kevelaer.de e-posta adresinden iletişime geçilebilir.
3. ki̇şi̇sel veri̇leri̇ni̇zi̇ hangi̇ amaçla i̇şli̇yoruz?
3.1 Gelir yönetimi, taleplerin yerine getirilmesi, giderlerin yönetimi
Finans departmanı, NRW belediye kanununun 93. maddesi uyarınca Kevelaer hac kasabasının mali muhasebesini yürütmektedir.
Yönetim ve izleme NRW Belediye Bütçe Yönetmeliğinin gerekliliklerine uygun olmalıdır. NRW Belediye Bütçe Yönetmeliğinin 23 (1) maddesine göre, belediyenin alacaklarının tam olarak kaydedilmesini, zamanında ileri sürülmesini ve tahsil edilmesini ve belediyenin yükümlülüklerinin yalnızca vadeleri geldiğinde yerine getirilmesini sağlamak için uygun önlemler alınmalıdır. Kuzey Ren Vestfalya İdari İcra Yasası'nın 2 (1) No.2 maddesi uyarınca, Kevelaer hac beldesinin icra yetkisi Kevelaer hac beldesinin belediye hazinesinde bulunmaktadır.
Kevelaer Hac Kasabası'nın sizinle temasa geçen ofislerinden, örneğin bir çocuğun kreşe gitmesi için ebeveyn katkı payları, para cezalarının bildirimi, sosyal yardımların bildirimi, Kevelaer Hac Kasabası'na teslimatlar ve hizmetler için sözleşme gibi talepleri belirlemek için kişisel veriler alıyoruz. Ancak Finans Departmanı sadece muhasebe ve ödeme işlemleri için gerekli olan bilgi ve kişisel verileri alır.
Ayrıca sizden de bilgi alıyoruz, örneğin bir SEPA yetkisi aracılığıyla otomatik ödeme için onay.
3.2 Vergi amaçları
Alman Mali Kanunu ve vergi kanunları hükümlerine uygun olarak vergi ve harçları değerlendirme ve tahsil etme görevimizi yerine getirmek için kişisel verilere ihtiyaç duyuyoruz (Alman Mali Kanunu Madde 85).
Kişisel verileriniz yalnızca toplandıkları vergi prosedürü için işlenecektir (Alman Mali Kanunu'nun 29b Bölümü). Sadece yasaların açıkça izin verdiği durumlarda, diğer vergi veya vergi dışı amaçlarla bir vergi prosedürü yürütmek için toplanan kişisel verileri de işleyebiliriz (Alman Mali Kanunu Bölüm 29c (1) uyarınca daha fazla işleme).
4 Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Özellikle aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:
- Kişisel kimlik ve iletişim bilgileri, örneğin ad ve soyad, adres, vergi numarası, e-posta adresi , telefon numarası
- Mülkiyet ve kullanım hakkı ile ilgili veriler, örneğin köpek sayısı, düzenlenen etkinlikler, arazi mülkiyeti ve ticari işletmeler
Vergilerin değerlendirilmesi ve toplanması için gerekli bilgiler, örn.
- değerlendi̇ri̇len bi̇ri̇m değerleri̇ ve emlak vergi̇si̇ matrahlari, gi̇derler ve geli̇rler, ti̇caret vergi̇si̇ matrahlari, oyun geli̇rleri̇
- Sunulan vergi beyannameleri ve başvuruların yanı sıra yasal yollara ilişkin bilgiler.
Kişisel verilerinizi öncelikle sizden, örneğin vergi beyannameleriniz, bildirimleriniz ve başvurularınız aracılığıyla topluyoruz. Ayrıca, yasal olarak bize bildirimde bulunmakla yükümlü olmaları halinde kişisel verilerinizi üçüncü taraflardan da toplamaktayız.
Örnekler:
Vergi dairelerinden ölçülen emlak ve ticaret vergisi miktarlarını, Güvenlik ve Düzen Dairesi'nden işyeri kayıtlarına ilişkin verileri ve Vatandaşlık Servisi'nden ikamet kayıtlarına ilişkin verileri alıyoruz.
Vergi ile ilgili bir konuyu sizin yardımınızla açıklığa kavuşturamazsak, üçüncü taraflarla( örneğin ev sahibinden bilgi talep ederek) soruşturma yaparak da sizinle ilgili kişisel verileri toplayabiliriz. Ayrıca kamuya açık bilgileri de işleyebiliriz( örneğin gazetelerden, kamu kayıtlarından veya kamu duyurularından).
5 Bu verileri nasıl işliyoruz?
Kişisel verileriniz muhasebe ve vergilendirme sürecinde saklanır. Bunlar muhasebe amaçları veya verginin değerlendirilmesi ve toplanması için otomatik olarak işlenir. Kişisel verilerinizi kazara veya yasa dışı imha, kayıp veya değişikliğe ve yetkisiz ifşa veya erişime karşı korumak için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri kullanıyoruz. Güvenlik standartlarımız her zaman en son teknolojik gelişmelerle uyumludur.
Bir icra makamı olarak, yalnızca geri alma amacıyla tutulan kağıt dosyalar temelinde çalışıyoruz.
6 Verilerinizi hangi koşullar altında üçüncü taraflara aktarabiliriz?
Tarafımızca bilinen tüm kişisel verileri, yalnızca sizin onay vermiş olmanız veya aktarımın yasalarca yetkilendirilmiş olması halinde diğer kişi veya kurumlara( örneğin idari mahkemeler, şehir idaresinin diğer birimleri veya diğer makamlar) aktarabiliriz.
7 Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?
7.1 Gelir yönetimi, taleplerin yerine getirilmesi, giderlerin yönetimi
Kasa defterleri on yıl süreyle, makbuzlar - özel saklama süreleri olan makbuzlar hariç - ve diğer belgeler altı yıl süreyle saklanmalıdır. Süreler, yıllık mali tabloların kabulüne ilişkin meclis kararını takip eden mali yılın 1 Ocak tarihinde başlar ( NRW Belediye Bütçe Yönetmeliği'nin 58. maddesi).
7.2 Vergi amaçları
Kişisel verileri, vergilendirme prosedürü için gerekli olduğu sürece saklamalıyız. Bu, vergi sınırlama sürelerine dayanmaktadır (Alman Mali Kanunu'nun 169 ila 171. Bölümleri ve Alman Mali Kanunu'nun 228 ila 232. Bölümleri).
Ayrıca, sizinle ilgili kişisel verileri gelecekteki vergi prosedürleri için işlemek üzere saklayabiliriz (Alman Mali Kanunu'nun 88a maddesi).
8. hangi haklara (bilgi edinme hakkı, itiraz hakkı, vb.) sahipsiniz?
Genel Veri Koruma Yönetmeliği kapsamında çeşitli haklara sahipsiniz. Ayrıntılar özellikle Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 15 ila 18 ve 21. maddelerinde bulunabilir:
Þ Bilgi edinme hakkı
Tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi talebinizde, gerekli verileri derlememizi kolaylaştırmak için talebinizi belirtmelisiniz. Bu nedenle talep, belirli idari prosedürün( örneğin vergi türü ve yılı) ve prosedürün aşamasının( örneğin yükümlülüğün belirlenmesi veya para cezası işlemleri) ayrıntılarını içermelidir.
Þ Düzeltme hakkı
Sizinle ilgili bilgiler doğru değilse (veya artık değilse), düzeltme talebinde bulunabilirsiniz. Verileriniz eksikse, tamamlanmasını talep edebilirsiniz.
Þ İptal hakkı
Kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Silme hakkınız, diğer şeylerin yanı sıra, sizinle ilgili verilerin yasal görevlerimizi yerine getirmemiz için hala gerekli olup olmadığına bağlıdır (bkz. Bölüm 7).
Þ İşlemenin kısıtlanması hakkı
Sizinle ilgili verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz. Kısıtlama, işlemede önemli bir kamu yararı varsa( örneğin, yasal ve tek tip vergilendirme) işlemeyi engellemez.
Þ İtiraz etme hakkı
Özel durumunuzla ilgili gerekçelerle, istediğiniz zaman sizinle ilgili verilerin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ancak, verilerin işlenmesinde ağır basan bir kamu yararı varsa veya yasal bir hüküm bizi verileri işlemeye zorluyorsa( örneğin vergilendirme prosedürünün uygulanması) buna uyamayız.
Þ Şikayette bulunma hakkı
Talebinizi yerine getirmediğimizi veya tam olarak yerine getirmediğimizi düşünüyorsanız, sorumlu veri koruma denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz. Kevelaer hac kasabası için veri koruma denetim makamı, Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri, P.O. Box 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. (0 2 11) 38 42 4-0, Faks. (0 2 11) 38 42 4-10 veya e-posta: poststelle@ldi.nrw.de.
Şikayetiniz emlak vergisi veya ticaret vergisi tahsilatıyla ilgiliyse, yetkili veri koruma denetim makamı Federal Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseridir (bfdi). Kendilerine aşağıdaki posta adresinden ulaşabilirsiniz: Husarenstraße 30, 53117 Bonn; telefonla (0 22 8) 99 77 99-0 (merkez ofis) ve e-posta ile: poststelle@ldi.nrw.de.
Bu haklara ilişkin genel bilgiler
Bazı durumlarda, talebinizi yerine getiremeyiz veya getirmeyebiliriz(örneğin, Alman Mali Kanunu'nun 32c ila 32f Bölümleri). Yasalar buna izin veriyorsa, bu durumda sizi her zaman ret nedeni hakkında bilgilendireceğiz.
Ancak, talebinizi aldıktan sonra genellikle bir ay içinde size yanıt vereceğiz. Nihai bir açıklama için bir aydan daha uzun bir süreye ihtiyacımız olursa, size bir ara mesaj gönderilecektir.