Veri koruma bilgileri Raporlama kanunu
Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) 13. Maddesi uyarınca aşağıdaki bilgiler
Veri sahiplerinden kişisel verilerin toplanması
Sorumlu kişi
Kevelaer Hac Kasabası Belediye Başkanı
Dr. Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel: 02832-122-206
E-posta: dominik.pichler@kevelaer.de
Veri koruma görevlisi
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-posta: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Veri işlemenin amacı
Nüfus idaresi, sorumluluk bölgesinde yaşayan kişiler (sakinler) hakkındaki kişisel verileri, bu kişilerin kimliklerini ve ikametlerini tespit etmek ve doğrulamak amacıyla kaydetmelidir. Nüfus kayıtlarında saklanan kişisel veriler, nüfus idaresi tarafından, nüfus kayıtlarından elde edilen bilgiler ve veri aktarımlarına ilişkin hükümler uyarınca kamu kurumlarının yanı sıra kamu dışı kuruluşların ve özel kişilerin meşru bilgi gereksinimlerini karşılamak ve diğer kamu kurumlarının görevlerini yerine getirmelerine yardımcı olmak için kullanılır. Bazı durumlarda veriler düzenli olarak diğer kamu kurumlarına veya dini cemaatlere aktarılmaktadır.
Ana yasal dayanak
Kişisel verilerinizin işlenmesi aşağıdaki yasal temele dayanmaktadır:
Madde 6 paragraf 1 c) GDPR ile bağlantılı olarak. §§ Bölüm 2, 33 ff, 42, 44 ff. Federal Kayıt Yasası (BMG)
Verilerin alıcıları ve alıcı kategorileri
- Nüfus idaresi, kendi görevlerinin veya alıcının sorumluluk alanındaki görevlerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu sürece, ikamet kayıtlarındaki verileri Almanya'daki diğer kamu kurumlarına, kamu dini kuruluşlarına ve izleme hizmetlerine aktarabilir veya Kevelaer belediye idaresi içindeki verileri aktarabilir.
- Talep üzerine, özel kişiler ve kamuya açık olmayan kuruluşlar, ilgili kişinin başvuru sahibi tarafından sağlanan bilgilere dayanarak kayıt makamı tarafından açıkça tanımlanabilmesi koşuluyla, ücret karşılığında bireysel kişisel veriler hakkında bilgi edinebilirler. Talep üzerine, özel şahıslar ve kamuya açık olmayan kuruluşlara, bir gruba üyelikleri (örneğin belirli bir doğum yılı) ve kamu yararı tespit edilebildiği takdirde belirli kişisel verilerle ilgili olarak çok sayıda kimliği belirsiz kişi hakkında bilgi verilebilir. Avrupa Birliği dışındaki yabancı kuruluşlar, kamu dışı kuruluşlarla eşdeğerdir.
- Partiler, seçmen grupları ve seçim tekliflerinin diğer organizatörleri, eyalet ve belediye düzeyindeki seçimler ve oylamalarla bağlantılı olarak kayıt verilerini alabilirler.
- Seçilmiş yetkililer, basın ve yayın kuruluşları, yıldönümleri söz konusu olduğunda bu özel amaçla doğrudan ilgili verileri alabilirler.
- Basılı adres defterlerinde yayınlamak amacıyla, adres defteri yayıncıları sadece kayıt makamından tüm yetişkin sakinlerin bireysel, ayrıntılı olarak listelenmiş verilerini alabilir.
- Kat maliki veya ev sahibi, yasal bir menfaati olduğunu inandırıcı bir şekilde kanıtlayabiliyorsa, dairelerinde kayıtlı sakinler hakkında bilgi alma hakkına sahiptir. Ayrıca, taşınmasını onayladıkları kişinin kayıt makamına kayıtlı olduğundan emin olmak için kayıt makamından bilgi alabilirler.
- Veriler, Avrupa Birliği'nin ve Avrupa Ekonomik Alanı'nın (AEA) diğer üye ülkelerindeki kamu kurumlarının yanı sıra Avrupa Birliği'nin veya Avrupa Atom Enerjisi Topluluğu'nun kurum ve organlarına, tamamen veya kısmen Avrupa Birliği hukuku kapsamına giren faaliyetler bağlamında, raporlayan makamın yetkisi dahilindeki veya alıcının yetkisi dahilindeki kamu görevinin yerine getirilmesi için gerekli olması halinde aktarılabilir. AEA içerisinde aktarım için ön koşul, AEA ülkelerinin Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün içeriğini kabul etmesidir.
Depolama süresi ve saklama süreleri
Mukimin ayrılmasından veya ölümünden sonra, kayıt makamı, kimlik ve ikamet kanıtı oluşturmak için kullanılmayan ve seçim ve gelir vergisi amaçları veya vatandaşlık işlemlerini yürütmek için gerekli olmayan tüm verileri derhal silmelidir. Mukimin ülkeden ayrılmasının veya ölümünün üzerinden beş yıl geçtikten sonra, kayıt makamının görevlerini yerine getirmek için saklanan veriler 50 yıl süreyle saklanacak ve teknik ve organizasyonel önlemlerle güvence altına alınacaktır. Bu süre zarfında, soyadı ve adın yanı sıra eski ad, doğum tarihi, doğum yeri ve yurtdışında doğum durumunda ayrıca ülke, mevcut ve eski adresler, ayrılış tarihi ve ölüm tarihi, ölüm yeri ve yurtdışında ölüm durumunda ayrıca ülke hariç olmak üzere veriler artık işlenemez. İşleme yasağı, BMG Madde 13 paragraf 2 cümle 3'te belirtilen durumlar için geçerli değildir. BMG Madde 14 uyarınca belirli veriler için daha kısa silme süreleri geçerlidir.
Veri sahibinin hakları
Toplanan kişisel verilerle ilgili bilgi edinme, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri aktarımı ve itiraz haklarınız bu noktada açıkça belirtilmiştir. Bunun yasal dayanağı, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 15 ila 21. maddeleri ve NRW Eyaleti Veri Koruma Yasası'nın 49 ve 50. maddeleridir.
Onaylar için iptal hakkı
Kişisel verilerin reklam veya adres ticareti amacıyla aktarılmasına yalnızca ilgili kişinin onay vermesi halinde izin verilir (GDPR Madde 6 (1) a) ile bağlantılı olarak BMG Madde 44 (3) cümle 1). Onay, GDPR Madde 7 paragraf 3 uyarınca daha önce onayın verildiği kurumdan herhangi bir zamanda geri çekilebilir.
Yetkili denetim makamı
Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
P.O. Kutusu 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Faks. 0211/38424-10
E-posta: poststelle@ldi.nrw.de