Yasal olarak bağlayıcı elektronik iletişim

Günlük iş hayatında e-posta kullanımı giderek yaygınlaşıyor. İletişim hem gönderen hem de alıcı için özellikle zaman kazandırıcıdır. Stadtwerke Kevelaer ile yıllardır elektronik ortamda iletişim kurmak mümkündür. Stadtwerke Kevelaer'in tüm organizasyonel birimleri ve çalışanlarıyla doğrudan e-posta yoluyla iletişime geçilebilir.

Bundan böyle Stadtwerke Kevelaer'e vps@stadtwe rke-kevelaer.de merkezi e-posta adresi üzerinden yasal bağlayıcılığı olan e-postalar da gönderilebilecektir. Yasal bağlayıcılık, el yazısı imzalı yazılı formun kanunen gerekli olduğu durumdur.

El yazısı imza, elektronik prosedürde Alman Dijital İmza Yasası(SigG) Bölüm 2(1)(2)'nin gerekliliklerini yerine getiren nitelikli bir elektronik imza ile değiştirilebilir.

Stadtwerke Kevelaer tarafından alınan elektronik form, imzalı kağıt form ile aynı yasal etkiye sahiptir.

Stadtwerke Kevelaer'in yalnızca elektronik iletişim için genel koşullarda belirtilen sertifika hizmet sağlayıcılarından (güven merkezleri) nitelikli elektronik imzaları doğrulayabileceğini lütfen unutmayın. Başka imzalar kullanırsanız, bunlar Stadtwerke Kevelaer ile elektronik iletişimde yazılı formun yerini almaz.

Ayrıca, gizliliği sağlamak için idareye gönderilen mesajlar gelecekte şifreli olarak gönderilebilir. Bu sayede hassas içerikli e-postaların yetkisiz kişiler tarafından fark edilmeden okunması ya da manipüle edilmesi engelleniyor. Stadtwerke Kevelaer, teknik yenilikleri uygulamak için sanal bir posta odası ya da kısaca VPS kurdu.

İdari usullerde elektronik haberleşme için çerçeve koşullar

İdare hukuku hükümlerine göre(K uzey Ren-Vestfalya Eyaleti İdari Usul YasasıBölüm 3a - VwVfG NRW), alıcının bu amaçla erişimi açmış olması koşuluyla, idari işlemlerde yasal olarak bağlayıcı elektronik iletişim mümkündür. § Alman Medeni Kanunu'nun 126a maddesi özel hukuk alanında da geçerlidir.

Vatandaşlar, özel ve kamu hukukuna tabi tüzel kişiler ve Stadtwerke arasında yasal olarak bağlayıcı elektronik iletişim için Stadtwerke Kevelaer'e elektronik erişim (elektronik belgelerin iletimi) Bölüm 3 a VwVfG NRW anlamında açıktır.

Yasal olarak bağlayıcı bildirimler ve belgeler Stadtwerke Kevelaer sanal posta odası(VPS) aracılığıyla Stadtwerke Kevelaer'e elektronik olarak gönderilebilir. Birçok resmi işlem için gerekli olan el yazısı imzanın yerini nitelikli elektronik imza almıştır.

Alınabilecek e-postaların toplam boyutu 35 MB ile sınırlıdır. Daha büyük e-postalar otomatik olarak reddedilir.

Mesajlarınızın gizliliğini sağlamak için bize şifreli mesajlar gönderebilirsiniz. Aşağıdaki şifreleme yöntemleri Stadtwerke Kevelaer tarafından desteklenmektedir.

• S/MIME

Şifreleme için bizim genel anahtarımıza ihtiyacınız var. Bu, bu sayfanın indirme alanından indirilebilir.

Stadtwerke Kevelaer şu anda aşağıdaki sertifika hizmet sağlayıcılarından (güven merkezleri) imzaların gerçekliğini ve geçerliliğini doğrulayabilir:

• S-Trust
• DATEV eG
• D-Trust
• TeleSec
• TC TrustCentre

Yukarıda belirtilenler dışında imzalar kullanırsanız, bu yazılı formun yerine geçmez! Yazılı bir bildirim takip edecektir!

Elektronik iletişim teknolojisini henüz kullanamıyorsanız, lütfen kağıt tabanlı iletişimi kullanın.

E-devlet uygulamalarının hayata geçirilmesi sırasında farklı veya ek seçenekler ortaya çıkarsa, burada veya uygun bir şekilde bilgilendirileceksiniz.

Stadtwerke Kevelaer'e dosya ekleri içeren e-postalar gönderirseniz, lütfen yönetimin piyasadaki tüm yaygın dosya biçimlerini ve uygulamalarını destekleyemeyeceğini unutmayın.

Aşağıdaki dosya biçimleri düzenlenebilir:

Adobe Acrobat (.pdf) Zengin Metin Formatı (.rtf) ASC II formatında metin dosyaları (.txt) Microsoft Word (.doc,.docx) Microsoft Excel (.xls, .xlsx) Basit yapılandırılmış veri alışverişi (.



csv) Microsoft Powerpoint (.ppt, . pps) Joint Photographic Experts Group (.jpg veya . jpeg) Tagged Image File Formatında (.tif) resim dosyaları Çizim dosyaları (.dwg, .dxf)

Elektronik haberleşme hakkında genel bilgiler:

Gelen e-postaların toplam boyutu 20 megabayt (MB) ile sınırlıdır. Daha büyük e-postalar otomatik olarak reddedilir

Stadtwerke Kevelaer'e bir e-posta gönderirken, iletim sırasında yetkisiz erişim veya tahrifatın göz ardı edilemeyeceğini lütfen unutmayın.

Bir e-posta işleme alınamazsa, bu durum alıcı tarafından size bildirilecektir. Bu durum, örneğin bilgisayar virüsleri, genel teknik sorunlar veya yukarıdaki teknik koşullardan sapmalar nedeniyle tetiklenebilir.

Bu bilgiler yalnızca Stadtwerke Kevelaer ile iletişim için geçerlidir ve diğer yetkililer gibi üçüncü taraf tekliflerine yapılan atıflar için geçerli değildir.

Şifreleme

Mesajlarınızın gizliliğini sağlamak için, onları Stadtwerke Kevelaer'e şifreli olarak gönderebilirsiniz.

Stadtwerke Kevelaer'in açık anahtarı indirilebilir:

Yukarıdakilerden farklı dosya formatları kullanırsanız, e-postanız işleme alınamaz.

E-postanız işleme alınamazsa, mümkün olan en kısa sürede size bilgi verilecektir. Bu, örneğin bilgisayar virüsleri, genel teknik sorunlar veya yukarıdaki teknik koşullardan sapmalar nedeniyle olabilir.

Yukarıda belirtilen bilgiler yalnızca Stadtwerke Kevelaer ile iletişim için geçerlidir ve diğer yetkililer veya kurumlar gibi üçüncü taraflardan gelen tekliflere yapılan atıflar için geçerli değildir.