Бібліотека фотографій Kevelaer
Фототека Кевелаєра, що містить близько 5 000 історичних фотографій, слайдів і негативів з новітньої та давньої історії міста, дає уявлення про фонди міського архіву паломницького містечка Кевелаєр. Вісім фотогалерей присвячені п'яти селам: Кервенхайм, Кевелаер, Твістеден, Веттен і Віннекендонк, а також три галереї, присвячені церквам і паломництву, подіям і особистостям з Кевелаера.
Фототека має на меті запросити вас до візуального знайомства з історією міста та заохотити до діалогу: Міський архів вітає ваші запити та доповнення у вигляді повідомлень сучасних свідків про окремі зображення, анекдотів про події, або якщо ви надасте нам свої приватні чи комерційні зображення. Ви можете зв'язатися з нами безпосередньо електронною поштою.
Якщо у вас є цифрові фотографії або плівки, яких ще немає в нашому архіві зображень, ми будемо раді, якщо ви надішлете їх нам. Ми також з радістю приймемо ваші паперові фотографії, альбоми, колекції слайдів або плівки на тимчасове користування.
У самому міському архіві є додаткові фотографії, не всі з яких ми можемо показати на нашому сайті з міркувань авторського права, але деякі з них можна переглянути в читальному залі за запитом.
Опис проекту
У листопаді 2021 року муніципальний архів міста Кевелаер подав заявку на фінансування від програми WissensWandel Neustart Kultur з проєктом "Початок створення цифрового муніципального архіву". У лютому архів нарешті отримав відповідь, що запропонований проєкт був позитивно розглянутий експертним журі і що фінансуюча організація покриє 90% витрат.
Початкова ситуація
Відправною точкою для проекту з оцифрування та обліку фотографічних фондів архіву став підвищений внутрішній та зовнішній попит на фотоматеріали. На початку опрацювання фонди зберігалися неналежним чином, тобто розкидані в коробках без сортування. Через неорганізованість було неможливо швидко знайти і зробити фотографії доступними. Тому першим кроком у проекті було зібрати, тематично відсортувати та класифікувати весь фотоматеріал.
Реалізація проекту
Після сортування та структурування фотоматеріалів з різних підрозділів адміністрації розпочалася основна робота проекту - оцифрування. Фотографії, слайди та негативи оцифровували по частинах за допомогою архівного сканера, а за необхідності пошкоджені ділянки реставрували. Потім фотографії, слайди і негативи були упаковані в коробки, конверти і лепорелло, придатні для зберігання в архіві, і каталогізовані. Отримані записи даних також були відсортовані та збережені.
Результат
В рамках проекту вже класифіковано та оцифровано близько 18 500 фотографій, слайдів та негативів. Колекція також була каталогізована та упакована таким чином, щоб зображення можна було зберігати, захищеними від зовнішніх впливів і швидко отримати до них доступ у разі потреби.
Використання зображень та авторські права
Хоча багато з представлених фотографій та зображень були зроблені в рамках адміністративної діяльності міста і більше не є об'єктом авторського права, цей портал, Kevelaerer Fotothek, представляє змішану колекцію. Всі представлені тут зображення знаходяться у володінні міського архіву, навіть якщо їхнє походження не завжди можна чітко довести. Тому архів часто намагається встановити авторів/правовласників. З цієї причини для подальшого використання необхідна попередня консультація з міським архівом та перевірка. За умови, що не потрібно дотримуватися авторських прав, міський архів може передавати і використовувати оригінальні цифрові копії (без водяних знаків), особливо для наукових цілей. У всіх інших випадках рішення приймає автор/правовласник.