Ця тема також дуже важлива для Кевелаера. Саме тому паломницьке місто Кевелаер у 2020 році реструктурувало свій відділ управління фінансуванням і створило централізовану посаду для цієї мети. Міхаель Сімонс обіймає посаду менеджера з фінансування з 1 травня 2020 року. Він виступає посередником між органами, що надають гранти, та муніципальними департаментами і гарантує, що заходи отримають фінансову підтримку. Він підтримує та допомагає муніципальним департаментам в ініціюванні, плануванні та реалізації проєктів. Фінансування допомагає місцевій владі подолати фінансові перешкоди та реалізувати проекти, які були б неможливими без цієї підтримки через обмеженість бюджетних ресурсів. Фінансові ресурси надходять з різних джерел, таких як державні установи Європейського Союзу, федеральний уряд або земля Північний Рейн-Вестфалія. Ці кошти часто прив'язані до конкретних цілей і використовуються для підтримки конкретних проектів. Раніше заявки на фінансування в Кевелаері досліджували та подавали самостійно відповідні спеціалізовані відділи. Перехід від децентралізованої до централізованої системи зняв навантаження з профільних департаментів, і тепер донори мають лише одну контактну особу в муніципальній адміністрації.
Завдання управління субсидіями
Робота з управління фінансуванням починається ще до подання заявки. Від пошуку джерел фінансування та перевірки відповідності критеріям прийнятності до зв'язку з відповідними спеціалізованими департаментами та складання необхідних документів для індивідуальної заявки на фінансування, управління фінансуванням передбачає різні етапи та залучення різних зацікавлених сторін. Залежно від заходу, цей процес може зайняти багато часу. Крім того, заявки на фінансування, як правило, мають бути затверджені до того, як розпочнеться реалізація будівельних проектів. Ці та багато інших факторів необхідно враховувати при управлінні фінансуванням. Якщо заявка на фінансування схвалена, це запускає нові процеси, такі як проведення тендеру на відповідний захід. Як державні замовники, місцеві органи влади повинні дотримуватися законодавства про державні закупівлі для проектів. У паломницькому містечку Кевелаер управління фінансуванням безпосередньо пов'язане з Центральним офісом закупівель, що дозволяє безперешкодно здійснювати тісно пов'язані між собою процеси.
Субсидії підтримують міські проекти
Щороку близько 30 проектів управляються централізовано з проміжними етапами та дедлайнами. Важливо також тримати руку на пульсі ситуації з фінансуванням. Лише у Північному Рейні-Вестфалії може існувати до 500 різних фондів фінансування.
Покращення умов для проведення дозвілля, новий молодіжний адміністративний центр або заходи з оновлення центру міста та нова система орієнтації в парках - це лише деякі з проектів, які не були б реалізовані без фінансування. Наразі отримано повідомлення про схвалення фінансування наступних проектів: будівництво трьох відкритих фітнес-тренажерів у Кервенхаймі, Твістдені та Веттені, розробка концепції адаптації до зміни клімату, а також розширення та реконструкція велосипедної парковки на залізничному вокзалі.
Робота фінансового менеджера дуже різноманітна, і ви перебуваєте в постійному діалозі з департаментами - це саме те, що Майклу Сімонсу подобається в його роботі: "Я часто одним з перших дізнаюся, в якому напрямку розвивається місто". У своїй роботі він бере участь у багатьох проектах і супроводжує їх від початку до кінця. Велика кількість муніципальних проектів і широкі можливості фінансування дають зрозуміти, наскільки важливим є управління фінансуванням і чому управління фінансуванням було централізовано в адміністрації міста Кевелаер.