У липні архівіст Тілль Бодден завантажив перші 6300 одиниць індексації (архівний термін для каталогізації або "метаданих" файлів) на архівний портал Північного Рейну-Вестфалії.
Це означає, що тепер користувачі можуть самостійно здійснювати пошук у фондах Кевелаеру та колишньої гори Кервенхайм приблизно до 1970 року в режимі онлайн і отримати огляд архівних матеріалів муніципального архіву Кевелаеру. Фактичні файли, які є частиною метаданих, поступово оцифровуються. Тому пошукова система на Архівному порталі Північного Рейну-Вестфалії, що є, по суті, каталогом фондів міського архіву, є наріжним каменем і подальшим кроком на шляху до постійного оцифрування архіву. У майбутньому буде додано додаткову інформацію.
Сайт можна знайти за адресою https://www.archive.nrw.de/stadtarchiv-kevelaer. Якщо ви натиснете на кнопку "Перейти безпосередньо до навігаційного пошуку", ви побачите фонди Кевелерського міського архіву у вигляді деревовидної структури. Завдяки пошуку за ключовими словами та тематичній організації можна шукати метадані офіційних документів та старих фондів. "Після того, як ви знайшли документ або файл, що вас цікавить, за допомогою каталогу на архівному порталі, ви можете запросити його у нас в архіві через підпис і переглянути його в цифровому вигляді або на місці", - розповідає про використання архівного порталу архівіст Тілль Бодден.
Найдавніші документи в архіві датуються початком 17 століття. Це переважно податкові списки та документи, що стосуються опіки над бідними в Кевелаєрі.