Архівісти з органів місцевого самоврядування округу Клеве зустрілися в окружному архіві округу Клеве в Гельдерні. Зустрічі, що відбуваються двічі на рік, слугують для налагодження контактів та обміну інформацією на актуальні теми.
Для того, щоб мати можливість швидко реагувати в надзвичайних ситуаціях - наприклад, у разі пошкодження водою - і врятувати цінні культурні цінності, одинадцять муніципальних архівів району Клеве об'єднали свої зусилля, щоб сформувати мережу для надзвичайних ситуацій. Про роботу в цьому напрямку на конференції розповіла районний архівіст д-р Беате Штурм.
Ще однією темою зустрічі стало запровадження електронного діловодства в адміністраціях, до якого активно долучаються муніципальні архіви: Вони консультують щодо створення номенклатур справ, запровадження цифрового довгострокового архіву та надають працівникам адміністрацій консультації з питань, пов'язаних з діловодством. "Оскільки адміністрації прокладають тут нові шляхи, хороший обмін досвідом між архівістами є особливо важливим", - підкреслила д-р Штурм. На порядку денному також були останні події в Комунальному референц-центрі Нижнього Рейну (KRZN). Основна увага була зосереджена на порталі Niederrheinportal, який наразі перебуває на стадії планування. У майбутньому на порталі, окрім інформації про зміст архівних документів, будуть представлені цифрові репродукції та електронні файли. "Частиною порталу буде цифровий читальний зал, де цілодобово, без вихідних, можна буде проводити дослідження, а також безпосередньо переглядати вибрані архівні матеріали", - розповіла районний архівіст.
Гостем районного архіву був д-р Мануель Хаґеманн з Центру архівної справи та освіти (AFZ-LVR). Як галузевий консультант району Клеве, д-р Хаґеманн консультує архів з усіх питань, пов'язаних з архівуванням фондів та роботою архіву. День завершився екскурсією до сховища районного архіву.