Інформація про захист даних Закон про звітність
Інформація відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних (GDPR) для
Збір персональних даних від суб'єктів даних
Відповідальна особа
Мер паломницького міста Кевелаер
Доктор Домінік Піхлер
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Кевелаер
Тел.: 02832-122-206
Електронна пошта: dominik.pichler@kevelaer.de
Спеціаліст із захисту даних
Ніна Нойнхойзер
Тел. 02832-122-204
Електронна пошта: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Мета обробки даних
Орган реєстрації повинен реєструвати персональні дані про осіб (мешканців), які проживають на території його відповідальності, з метою встановлення та перевірки їхньої особи та місця проживання. Персональні дані, що зберігаються в реєстрах населення, використовуються органом реєстрації для задоволення законних інформаційних потреб недержавних органів і приватних осіб, а також державних органів відповідно до положень про інформацію з реєстру населення та передачу даних, а також для сприяння у виконанні завдань іншими державними органами. У певних випадках дані регулярно передаються іншим державним органам або релігійним громадам.
Основна правова база
Обробка ваших персональних даних здійснюється на наступній правовій основі:
Ст. 6 п. 1 c) GDPR у поєднанні з. §§ Розділи 2, 33 і далі, 42, 44 і далі. Федеральний закон про реєстрацію (BMG)
Одержувачі та категорії одержувачів даних
- Реєстраційний орган може передавати дані з реєстру мешканців іншим державним органам Німеччини, громадським релігійним організаціям та службам розшуку, а також передавати дані в межах муніципальної адміністрації Кевелаеру, якщо це необхідно для виконання власних завдань або завдань, що належать до сфери відповідальності одержувача.
- За запитом фізичні особи та недержавні органи можуть отримати інформацію про окремі персональні дані на платній основі за умови, що відповідна особа може бути чітко ідентифікована органом реєстрації на підставі інформації, наданої заявником. За запитом приватним особам і недержавним органам може бути надана інформація про велику кількість невстановлених осіб щодо їхньої приналежності до певної групи (наприклад, конкретний рік народження) та певні персональні дані, якщо може бути встановлено суспільний інтерес. Іноземні органи за межами Європейського Союзу прирівнюються до недержавних органів.
- Партії, групи виборців та інші організатори виборчих пропозицій можуть отримувати реєстраційні дані у зв'язку з виборами та голосуванням на державному та муніципальному рівнях.
- Виборні посадові особи, преса та телерадіокомпанії можуть отримувати дані, безпосередньо пов'язані з цією спеціальною метою, у випадку ювілейних дат.
- З метою публікації в друкованих адресних книгах видавці адресних книг можуть отримувати від органу реєстрації лише індивідуальні, вичерпні дані всіх повнолітніх мешканців.
- Власник квартири або орендодавець має право на інформацію про зареєстрованих у його квартирі мешканців, якщо він може достовірно продемонструвати свій законний інтерес. Вони також можуть робити запити до органу реєстрації, щоб переконатися, що особа, чиє вселення вони підтвердили, зареєструвалася в органі реєстрації.
- Дані можуть передаватися державним органам інших держав-членів Європейського Союзу та Європейського економічного простору (ЄЕЗ), а також установам та органам Європейського Союзу або Європейського співтовариства з атомної енергії в контексті діяльності, яка повністю або частково підпадає під дію законодавства Європейського Союзу, якщо це необхідно для виконання публічного завдання, що належить до компетенції органу, який передає дані, або до компетенції одержувача. Передумовою для передачі даних в межах ЄЕЗ є прийняття державами ЄЕЗ змісту Загального регламенту захисту даних.
Тривалість зберігання та терміни придатності
Після від'їзду або смерті резидента орган реєстрації повинен негайно видалити всі дані, які не використовуються для встановлення особи та підтвердження місця проживання і не є необхідними для виборчих цілей, сплати прибуткового податку або для здійснення процедур, пов'язаних з громадянством. Після закінчення п'яти років з моменту від'їзду або смерті резидента дані, що зберігаються для виконання завдань органу реєстрації, зберігаються протягом 50 років і забезпечуються технічними та організаційними заходами. Протягом цього періоду дані не можуть більше оброблятися, за винятком прізвища та імені, а також колишнього імені, дати народження, місця народження, а у випадку народження за кордоном - також країни, теперішньої та колишньої адреси, дати виїзду, а також дати смерті, місця смерті, а у випадку смерті за кордоном - також країни. Заборона на обробку не поширюється на випадки, зазначені в § 13 абз. 2 речення 3 BMG. До певних даних застосовуються коротші терміни видалення відповідно до § 14 BMG.
Права суб'єкта даних
Тут чітко вказані ваші права на інформацію, виправлення, видалення, обмеження обробки, передачу даних та заперечення щодо зібраних персональних даних. Правовою основою для цього є статті 15-21 Загального регламенту ЄС про захист даних та статті 49 і 50 Закону про захист даних федеральної землі Північний Рейн-Вестфалія.
Право на анулювання згоди
Передача персональних даних для цілей реклами або адресної торгівлі дозволяється лише за умови, що суб'єкт даних надав свою згоду (ст. 44 (3) речення 1 BMG у поєднанні зі ст. 6 (1) a) GDPR). Згода може бути відкликана в будь-який час органом, якому раніше було надано згоду, відповідно до ст. 7 ч. 3 GDPR.
Компетентний наглядовий орган
Державний уповноважений із захисту даних та свободи інформації землі Північний Рейн-Вестфалія
А/с 20 04 44
40102 Дюссельдорф
Тел. 0211/38424-0
Факс: 0211/38424-10
Електронна пошта: poststelle@ldi.nrw.de