Datenschutzerklärung Besuche Alters- und Ehejubiläen
Datenschutzerklärung für Altersjubiläen und Ehejubiläen
1. Datenschutzinformation zur Datenverarbeitung
Zu besonderen Geburtstagen und zum Ehejubiläum spricht eine Vertreterin oder ein Vertreter der Wallfahrtsstadt Kevelaer den Altersjubilarinnen und -jubilaren und den Jubelpaaren persönliche Glückwünsche im Namen des Rates und der Verwaltung aus.
Wenn Sie den Besuch eines Stadtvertreters zur Ihrem Geburtstag oder zur Jubelhochzeit wünschen, benötigt die Wallfahrtsstadt Kevelaer, Fachbereich I, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, Angaben zu Ihren Personen. In diesem Zusammenhang verarbeitet (insbesondere erhebt, übermittelt und speichert) die Stadtverwaltung Kevelaer Ihre personenbezogenen Daten.
2. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden von der Wallfahrtsstadt Kevelaer nur im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten für die Organisation und Durchführung der Seniorengeburtstage und des Ehejubiläums genutzt. Ihre Daten werden ausschließlich an die Personen weitergegeben, welche die Geburtstagsbesuche und Besuche zu Ehejubiläen organisieren und die Gratulationen zu Seniorengeburtstagen und Ehejubiläen durchführen, d.h. an das Vorzimmer des Bürgermeisters, den Bürgermeister, die stellvertretenden Bürgermeister/in oder an die Ortsvorsteher/in der Wallfahrtsstadt Kevelaer.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist es, älteren Mitbürgerinnen und Mitbürger eine Freude zu machen, sie in das Gemeindeleben zu integrieren und anlässlich des Geburtstages und der Jubelhochzeit mit Ihnen in einen persönlichen Austausch zu treten sowie die diesbezüglichen Besuche zu organisieren. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie erhoben worden sind.
4. Wesentliche Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlage: § 50 Abs. 2 Bundesmeldegesetz (BMG)
Sie haben jedoch gem. § 50 Abs. 5 BMG die Möglichkeit der Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen. Im Widerspruchsfall erhalten Sie dann keine Glückwünsche.
5. Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
Ihre im Rahmen dieses Verfahrens erfassten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des zur rechtmäßigen Erfüllung der Aufgaben notwendigen Zeitraumes gespeichert. Danach werden diese Daten aufgrund weiterer Archivierungserfordernisse für die Dauer von längstens 5 weiteren Jahren gespeichert.
Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten unwiederbringlich gelöscht, falls nicht aus besonderem Grund eine längere Speicherung erforderlich ist.
6. Rechte der betroffenen Person
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 49 und 50 Landesdatenschutzgesetz NRW.
7. Verantwortliche
Verantwortliche Person im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist der Bürgermeister der Wallfahrtsstadt Kevelaer, Herr Dr. Dominik Pichler, Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer, Telefonnummer: 0 28 32 – 122 206, E-Mail: dominik.pichler@kevelaer.de.
8. Datenschutzbeauftragte
Die rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragte der Wallfahrtsstadt Kevelaer, Frau Nina Neunheuser geprüft und überwacht. Die Datenschutzbeauftragte ist im Rathaus, Peter-Plümpe-Platz 12, unter der Telefonnummer: 0 28 32 – 122 204 und der E-Mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de erreichbar.
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Beschwerden über das Vorgehen der Wallfahrtsstadt Kevelaer in dieser datenschutzrechtlichen Angelegenheit richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf unter Telefonnummer: 0211 – 384 24 - 0, Fax: 0211 – 384 24 10 oder E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.