Datenschutzinformation zur Kommunalen Wärmeplanung
Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die
Erhebung personenbezogener Daten bei betroffenen Personen
Verantwortlicher
Bürgermeister der Wallfahrtsstadt Kevelaer
Dr. Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-Mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Datenschutzbeauftragte
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-Mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Kommunale Wärmeplanung. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie erhoben worden sind.
Wesentliche Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlage:
Sofern wir personenbezogene Daten im Rahmen der Kommunalen Wärmeplanung verarbeiten, geschieht dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO i.V.m. § 10 ff. WPG.
Grundsätzlich erhalten wir die Daten zur Bestandsanalyse von den auskunftspflichtigen Stellen bereits in pseudonymisierter bzw. anonymisierter Form. Pseudonymisiert bedeutet, dass z.B. Dritte auch unter Hinzunahme von weiteren Informationen keinen Personenbezug herstellen können. Anonymisiert bedeutet, dass der Personenbezug vollständig gelöscht wurde.
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten verarbeitet.
Ihre personenbezogenen Daten können auch von anderen Unternehmen, die in unserem Auftrag tätig sind („Auftragsverarbeiter“), verarbeitet werden. Von uns beauftragte Dienstleiste nach Art. 28 DS-GVO können bspw. Prozessdienstleister, IT-Dienstleister oder Druckdienstleister sein. Diese Dienstleister wurden von uns auf unser Datenschutz- und Datensicherheitsniveau verpflichtet. Im Rahmen dieser Verpflichtung wurde unter anderem festgelegt, dass diese Dienstleister nur solche Daten erhalten, die für die jeweilige Auftragserfüllung benötigt werden.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
Ihre im Rahmen dieses Vorgangs erfassten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des zur rechtmäßigen Erfüllung der Aufgaben notwendigen Zeitraumes gespeichert. Danach werden diese Daten aufgrund weiterer Archivierungserfordernisse für die Dauer von weiteren 3 Jahren gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten unwiederbringlich gelöscht, falls nicht aus besonderem Grund eine längere Speicherung erforderlich ist.
Grundsätzlich tritt an Stelle der Löschung von personenbezogenen Daten eine Anonymisierung der Daten.
Rechte der betroffenen Person
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 49 und 50 Landesdatenschutzgesetz NRW.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de